07.10.2019 (M) БДиРБУ: НОВЫЙ УНИВЕРСАЛЬНЫЙ БДиР ПО СТАТЬЯМ БУ (R376) — различия между версиями

Материал из Фабиус wiki
Перейти к: навигация, поиск
м
м
(не показано 11 промежуточных версий этого же участника)
Строка 6: Строка 6:
 
Существующие бюджеты (БДДС и БПиУ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403).
 
Существующие бюджеты (БДДС и БПиУ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403).
  
Расходная часть нового бюджета реализована на базе статей бухучёта (R376). <br/>
 
 
Доходная часть (счёт 90 в бухучёте) делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.<br/>
 
Доходная часть (счёт 90 в бухучёте) делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.<br/>
 +
Расходная часть нового бюджета формируется в разрезе статей бухучёта (R376). <br/>
 
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.<br/>
 
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.<br/>
 
Поэтому никакая настройка для работы с этим бюджетом не нужна.<br/>
 
Поэтому никакая настройка для работы с этим бюджетом не нужна.<br/>
Строка 13: Строка 13:
 
Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).<br/>
 
Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).<br/>
 
При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета.
 
При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета.
 +
 
Детализация выработки, отгрузки и выручки ведётся в разрезе групп изделий (спр-к R25 Группы изделий).<br/>
 
Детализация выработки, отгрузки и выручки ведётся в разрезе групп изделий (спр-к R25 Группы изделий).<br/>
 
Детализация сырьевых затрат - в разрезе самых затратных по стоимости групп сырья (спр-к R08 Сырьё и материалы, колонка Название группы).<br/>
 
Детализация сырьевых затрат - в разрезе самых затратных по стоимости групп сырья (спр-к R08 Сырьё и материалы, колонка Название группы).<br/>
Строка 26: Строка 27:
  
  
'''ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы''' с этим видом бюджетов:
+
А. '''ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы''' с этим видом бюджетов:
  
 
Зайти в документы бюджета 1,2,3, ..., 12 месяцев назад и заполнить "фактические" показатели:
 
Зайти в документы бюджета 1,2,3, ..., 12 месяцев назад и заполнить "фактические" показатели:
Строка 45: Строка 46:
  
  
'''ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия''':
+
Б. '''ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия''':
  
1) Перед началом месяца планирования:
 
 
:'''F6''' - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц.
 
:'''F6''' - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц.
 
:Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один.
 
:Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один.
Строка 54: Строка 54:
  
 
:'''Ctrl-F8''' - заполнить структуру и колонку План бюджета  статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев.
 
:'''Ctrl-F8''' - заполнить структуру и колонку План бюджета  статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев.
:(Если пункт 1) выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными.
+
:(Если пункт А выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными.
:А теперь возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.)
+
:И теперь мы возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.)
  
 
:::Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь).
 
:::Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь).
Строка 65: Строка 65:
  
 
Для тех, кто пользуется [https://wiki.sftserv.ru/index.php/06.08.2019_(%D0%9C)_%D0%A0%D0%95%D0%90%D0%9D%D0%98%D0%9C%D0%98%D0%A0%D0%9E%D0%92%D0%90%D0%9D_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82_%D0%91%D0%AE%D0%94%D0%96%D0%95%D0%A2_%D0%9F%D0%A0%D0%9E%D0%98%D0%97%D0%92%D0%9E%D0%94%D0%A1%D0%A2%D0%92%D0%90 <u>'''''Бюджетом производства'''''</u>]:<br/>
 
Для тех, кто пользуется [https://wiki.sftserv.ru/index.php/06.08.2019_(%D0%9C)_%D0%A0%D0%95%D0%90%D0%9D%D0%98%D0%9C%D0%98%D0%A0%D0%9E%D0%92%D0%90%D0%9D_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82_%D0%91%D0%AE%D0%94%D0%96%D0%95%D0%A2_%D0%9F%D0%A0%D0%9E%D0%98%D0%97%D0%92%D0%9E%D0%94%D0%A1%D0%A2%D0%92%D0%90 <u>'''''Бюджетом производства'''''</u>]:<br/>
Есть возможность полного или частичного переноса данных из Бюджета производства в БДиР по статьям БУ.
+
Есть возможность полного или частичного переноса данных из Бюджета производства в колонку План БДиР по статьям БУ.
  
 
::В любом порядке вы<br/>
 
::В любом порядке вы<br/>
 
:::формируете Бюджет производства на некоторый предстоящий месяц (см. описание по ссылке выше)
 
:::формируете Бюджет производства на некоторый предстоящий месяц (см. описание по ссылке выше)
:::и заполняете План БДиРБУ (копированием Факта из БДиРБУ одного из предыдущих месяцев - см. пункт 1).  
+
:::и заполняете колонку План в БДиРБУ копированием Факта из БДиРБУ одного из предыдущих месяцев - см. пункт 1.  
 
:::При заполнении Плана в БДиРБУ нам важно получить список статей,  а суммы и количества будем переносить из Бюджета производства.
 
:::При заполнении Плана в БДиРБУ нам важно получить список статей,  а суммы и количества будем переносить из Бюджета производства.
  
 
::На уровне статей в БДиРБУ нажимаем сочетание '''Ctrl-F9''' - перенос данных из Бюджета производства.
 
::На уровне статей в БДиРБУ нажимаем сочетание '''Ctrl-F9''' - перенос данных из Бюджета производства.
::Можно перенести выработку равную ей отгрузку), суммы выручки и сырьевых затрат.
+
::В колонку План из  Бюджета производства переносится выработка равная ей отгрузка), суммы выручки и сырьевых затрат.
::Можно (но только при определённой настройке) перенести и НЕсырьевые затраты.  
+
::Можно (но только при определённой настройке) перенести в колонку План и НЕсырьевые затраты.  
 
::Трудность последней операции - в разном наборе статей:  
 
::Трудность последней операции - в разном наборе статей:  
 
:::в Бюджете производства это управленческие статьи (R76),
 
:::в Бюджете производства это управленческие статьи (R76),
 
:::в БДиРБУ - статьи бухучёта (R376) - гораздо более детальные, чем в Бюджете производства.
 
:::в БДиРБУ - статьи бухучёта (R376) - гораздо более детальные, чем в Бюджете производства.
 
  
 
Подкорректировать сформированные количества и суммы в колонке План.
 
Подкорректировать сформированные количества и суммы в колонке План.
Строка 84: Строка 83:
 
Добавить недостающие статьи затрат. ВНИМАНИЕ! не забывайте проставлять порядковый номер во вновь добавленные статьи.
 
Добавить недостающие статьи затрат. ВНИМАНИЕ! не забывайте проставлять порядковый номер во вновь добавленные статьи.
 
Этот номер должен соответствовать по смыслу уже существующим порядковым номерам.
 
Этот номер должен соответствовать по смыслу уже существующим порядковым номерам.
 +
 +
'''Ctrl-F3''' - просуммировать доходы и расходы в соответствующие итоговые строки, если вручную менялись показатели в каких-то статьях.
  
  
2) По прошествии месяца планирования (называем его текущим):
+
'''По прошествии месяца планирования''' (называем его текущим):
 
:На шапке "действующего" бюджета:       
 
:На шапке "действующего" бюджета:       
  
Строка 93: Строка 94:
 
:'''Ctrl-F7''' - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца).
 
:'''Ctrl-F7''' - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца).
  
 +
:Есть печатная форма на уровне статей бюджета '''F5'''.
  
3) Есть печатная форма на уровне статей бюджета '''F5'''.<br/>
+
:Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета.
Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета.
+
  
 
</font>
 
</font>

Версия 11:57, 30 декабря 2019

CSX01.PNG


Существующие бюджеты (БДДС и БПиУ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403).

Доходная часть (счёт 90 в бухучёте) делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.
Расходная часть нового бюджета формируется в разрезе статей бухучёта (R376).
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.
Поэтому никакая настройка для работы с этим бюджетом не нужна.
Однако список статей R376 на каждом предприятии свой.
Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).
При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета.

Детализация выработки, отгрузки и выручки ведётся в разрезе групп изделий (спр-к R25 Группы изделий).
Детализация сырьевых затрат - в разрезе самых затратных по стоимости групп сырья (спр-к R08 Сырьё и материалы, колонка Название группы).
Если у вас НЕстандартная группировка в спр-ке R08, потребуется настройка на ваши группировки.


Есть возможность формировать бюджет в тоннах и тысячах рублей или в килограммах и рублях.
Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах).
Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета.


К новому документу написаны сведения, которые сопоставляют данные факта текущего месяца, прошлого месяца и прошлого года.


А. ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы с этим видом бюджетов:

Зайти в документы бюджета 1,2,3, ..., 12 месяцев назад и заполнить "фактические" показатели:

F6 - добавить шапку бюджета.
F7 - статьи бюджета.
Ctrl-F7 - заполнить факт. показатели очередного месяца

Это продиктовано наличием в сведениях не только факта текущего месяца, но и - для сравнения - факта прошлого месяца и прошлого года.

Например, сейчас на календаре октябрь 2019.
Вы собираетесь впервые составлять БДиР по статьям БУ за ноябрь 2019.
Вам нужно "задним числом" заполнить Факт в месяцах: ноябрь 2018 - октябрь 2019.

Понятно, что за октябрь 2019 суммы Факта получатся неправильными, т.к. выработка/отгрузка и затраты октября 2019 ещё не полностью внесены в программу.

В дальнейшем - когда бухгалтерские данные октября окончательно будут внесены в программу, нужно заново заполнить Фактом октябрьский бюджет (Ctrl-F7 на уровне статей бюджета).


Б. ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия:

F6 - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц.
Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один.
F7 - статьи бюджета.
Ctrl-F8 - заполнить структуру и колонку План бюджета статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев.
(Если пункт А выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными.
И теперь мы возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.)
Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь).
В качестве данных Плана на ноябрь возьмём фактические данные из бюджета последнего месяца, в который уже не будут вноситься изменения по выручке и затратам.
В ноябре и сентябре одинаковое число дней, поэтому хотелось бы поставить в План ноября данные Факта из бюджета сентября.
На всякий случай - если нет уверенности, что текущее состояние Факта в бюджете сентября соответствует данным бухучёта, - можно сначала повторно заполнить Факт в бюджете сентября,
а потом вернуться в ноября и взять Факт сентябрьского бюджета как План ноября.
Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября.

Для тех, кто пользуется Бюджетом производства:
Есть возможность полного или частичного переноса данных из Бюджета производства в колонку План БДиР по статьям БУ.

В любом порядке вы
формируете Бюджет производства на некоторый предстоящий месяц (см. описание по ссылке выше)
и заполняете колонку План в БДиРБУ копированием Факта из БДиРБУ одного из предыдущих месяцев - см. пункт 1.
При заполнении Плана в БДиРБУ нам важно получить список статей, а суммы и количества будем переносить из Бюджета производства.
На уровне статей в БДиРБУ нажимаем сочетание Ctrl-F9 - перенос данных из Бюджета производства.
В колонку План из Бюджета производства переносится выработка (и равная ей отгрузка), суммы выручки и сырьевых затрат.
Можно (но только при определённой настройке) перенести в колонку План и НЕсырьевые затраты.
Трудность последней операции - в разном наборе статей:
в Бюджете производства это управленческие статьи (R76),
в БДиРБУ - статьи бухучёта (R376) - гораздо более детальные, чем в Бюджете производства.

Подкорректировать сформированные количества и суммы в колонке План.

Добавить недостающие статьи затрат. ВНИМАНИЕ! не забывайте проставлять порядковый номер во вновь добавленные статьи. Этот номер должен соответствовать по смыслу уже существующим порядковым номерам.

Ctrl-F3 - просуммировать доходы и расходы в соответствующие итоговые строки, если вручную менялись показатели в каких-то статьях.


По прошествии месяца планирования (называем его текущим):

На шапке "действующего" бюджета:
F7 - статьи бюджета.
Ctrl-F7 - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца).
Есть печатная форма на уровне статей бюджета F5.
Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета.