07.10.2019 (M) БДиРБУ: НОВЫЙ УНИВЕРСАЛЬНЫЙ БДиР ПО СТАТЬЯМ БУ (R376) — различия между версиями

Материал из Фабиус wiki
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «<font size=4> </font>»)
 
м
 
(не показано 50 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
<font size=4>
 
<font size=4>
 +
 +
[[файл:CSX01.PNG]]
 +
 +
 +
Существующие бюджеты (БДДС, БПиУ, БПМ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403), либо спр-ка статей затрат для себестоимости (R76).<br/>
 +
В новом документе расход бюджета описан статьями бухучёта (R376).<br/>
 +
 +
Доходная часть (счёт 90-1 в бухучёте) нового бюджета делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.<br/>
 +
Расходная часть формируется в разрезе статей бухучёта (R376). <br/>
 +
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.<br/>
 +
Поэтому никакая "настройка" статей для работы с этим бюджетом не нужна.<br/>
 +
Однако список статей R376 на каждом предприятии свой. <br/>
 +
Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).<br/>
 +
При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета.
 +
 +
Детализация выработки, отгрузки и выручки ведётся в разрезе групп изделий (спр-к R25 Группы изделий).<br/>
 +
Детализация сырьевых затрат - в разрезе самых затратных по стоимости групп сырья (спр-к R08 Сырьё и материалы, колонка Название группы).<br/>
 +
Если у вас НЕстандартная группировка в спр-ке R08, потребуется настройка на ваши группировки.
 +
 +
 +
Есть возможность формировать бюджет В тоннах и тысячах рублей или В килограммах и рублях.<br/>
 +
Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах).<br/>
 +
Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета.
 +
 +
 +
К новому документу написаны сведения на базе ежемесячных бюджетов.
 +
 +
 +
А. '''ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы''' с этим видом бюджетов:
 +
 +
Зайти в документы бюджета на 1 (,2,3,...,12**) месяц назад и заполнить "фактические" показатели:
 +
::F6 - добавить шапку бюджета.
 +
::F7 - статьи бюджета.
 +
::Ctrl-F7 - заполнить факт. показатели очередного месяца
 +
 
 +
<nowiki>**</nowiki>2,3,...12 месяцев назад - если намерены сразу пользоваться сведениями с сопоставлением факта текущего месяца с фактами прошлого месяца и прошлого года.
 +
 +
Например, вы собираетесь впервые составлять БДиР по статьям БУ за ноябрь 2019.<br/>
 +
Вам нужно "задним числом" заполнить Факт в месяцах: октябрь 2019 (сентябрь 2019, август 2019, ..., ноябрь 2018).<br/>
 +
 +
Если октябрь 2019 ещё не закончился, понятно, что за октябрь 2019 суммы Факта получатся неправильными,
 +
т.к. выработка/отгрузка и затраты октября 2019 ещё не полностью внесены в программу.
 +
 +
В дальнейшем - когда бухгалтерские данные октября окончательно будут внесены в программу, нужно заново заполнить Фактом октябрьский бюджет (Ctrl-F7 на уровне статей бюджета).
 +
 +
 +
Б. '''ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия''':
 +
 +
:Б1. '''F6''' - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц.
 +
:Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один.
 +
 +
:Б2. '''F7''' - статьи бюджета.
 +
 +
:Б3. ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, ЕСЛИ НУЖНО СОЗДАТЬ ПЛАН (А НЕ ТОЛЬКО СОБРТЬ ФАКТ)!
 +
:'''Ctrl-F8''' - заполнить структуру и колонку План бюджета  статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев.
 +
:(Если пункт А выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными.
 +
:И теперь мы возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.)
 +
 +
:::Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь).
 +
:::В качестве данных Плана на ноябрь возьмём фактические данные из бюджета последнего месяца, в который уже не будут вноситься изменения по выручке и затратам.
 +
:::В ноябре и сентябре одинаковое число дней, поэтому хотелось бы поставить в План ноября данные Факта из бюджета сентября.
 +
:::На всякий случай - если нет уверенности, что текущее состояние Факта в бюджете сентября соответствует данным бухучёта, - можно сначала повторно заполнить Факт в бюджете сентября,
 +
:::а потом вернуться в ноябрь и взять Факт сентябрьского бюджета как План ноября.
 +
:::Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября.
 +
 +
<font size=2>
 +
:Для тех, кто пользуется [https://wiki.sftserv.ru/index.php/06.08.2019_(%D0%9C)_%D0%A0%D0%95%D0%90%D0%9D%D0%98%D0%9C%D0%98%D0%A0%D0%9E%D0%92%D0%90%D0%9D_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82_%D0%91%D0%AE%D0%94%D0%96%D0%95%D0%A2_%D0%9F%D0%A0%D0%9E%D0%98%D0%97%D0%92%D0%9E%D0%94%D0%A1%D0%A2%D0%92%D0%90 <u>'''''Бюджетом производства'''''</u>]:<br/>
 +
:Есть возможность частичного переноса данных из Бюджета производства в колонку План БДиР по статьям БУ: только выработка (отгрузка) в кг и сумме и итого сырья.
 +
 +
::Итак, вы<br/>
 +
:::формируете Бюджет производства на некоторый предстоящий месяц (см. описание по ссылке выше) и обязательно заполняете поле "ДАТА для сравнения с фактом" - первое число месяца планирования (если план на июль 2019, проставляете 01.07.2019);
 +
:::затем в БДиРБУ на уровне статей заполняете колонку План копированием Факта из БДиРБУ одного из предыдущих месяцев - см. пункт Б3.
 +
:::При заполнении Плана в БДиРБУ нам важно получить список статей,  а суммы и количества по выработке и сырью заменим данными из Бюджета производства: на уровне статей в БДиРБУ нажимаем сочетание '''Ctrl-F9''' - перенос данных из Бюджета производства.
 +
:::В колонку План из  Бюджета производства переносится выработка (и равная ей отгрузка), суммы выручки и сырьевых затрат.
 +
 +
::Перенести из Бюджета производства НЕсырьевые затраты практически невозможно из-за разного набора статей:
 +
:::в Бюджете производства это управленческие статьи (R76),
 +
:::в БДиРБУ - статьи бухучёта (R376) - гораздо более детальные, чем в Бюджете производства.
 +
</font><font size=4>
 +
 +
:Подкорректировать сформированные количества и суммы в колонке План.
 +
 +
:Добавлять новые статьи затрат, - которые на текущий момент не используются в бухучёте, - не рекомендуется.</br>
 +
:Если всё же вы добавляете дополнительные статьи, отсутствующие в фактических затратах бухучёта, обязательно указывайте "Счёт" и "Краткое имя" (две последние колонки) во вновь добавленные статьи.</br>
 +
 +
:'''Ctrl-F3''' - просуммировать доходы и расходы в соответствующие итоговые строки, если вручную менялись показатели в каких-то статьях.
 +
 +
 +
В. '''По прошествии месяца планирования''' (называем его текущим):
 +
:В1. На шапке "действующего" бюджета '''F7''' - статьи бюджета.
 +
 +
:В2. '''Ctrl-F7''' - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца).
 +
 +
:Есть печатная форма на уровне статей бюджета '''F5'''.
 +
 +
:Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета.
  
 
</font>
 
</font>

Текущая версия на 10:37, 11 октября 2021

CSX01.PNG


Существующие бюджеты (БДДС, БПиУ, БПМ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403), либо спр-ка статей затрат для себестоимости (R76).
В новом документе расход бюджета описан статьями бухучёта (R376).

Доходная часть (счёт 90-1 в бухучёте) нового бюджета делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.
Расходная часть формируется в разрезе статей бухучёта (R376).
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.
Поэтому никакая "настройка" статей для работы с этим бюджетом не нужна.
Однако список статей R376 на каждом предприятии свой.
Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).
При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета.

Детализация выработки, отгрузки и выручки ведётся в разрезе групп изделий (спр-к R25 Группы изделий).
Детализация сырьевых затрат - в разрезе самых затратных по стоимости групп сырья (спр-к R08 Сырьё и материалы, колонка Название группы).
Если у вас НЕстандартная группировка в спр-ке R08, потребуется настройка на ваши группировки.


Есть возможность формировать бюджет В тоннах и тысячах рублей или В килограммах и рублях.
Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах).
Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета.


К новому документу написаны сведения на базе ежемесячных бюджетов.


А. ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы с этим видом бюджетов:

Зайти в документы бюджета на 1 (,2,3,...,12**) месяц назад и заполнить "фактические" показатели:

F6 - добавить шапку бюджета.
F7 - статьи бюджета.
Ctrl-F7 - заполнить факт. показатели очередного месяца

**2,3,...12 месяцев назад - если намерены сразу пользоваться сведениями с сопоставлением факта текущего месяца с фактами прошлого месяца и прошлого года.

Например, вы собираетесь впервые составлять БДиР по статьям БУ за ноябрь 2019.
Вам нужно "задним числом" заполнить Факт в месяцах: октябрь 2019 (сентябрь 2019, август 2019, ..., ноябрь 2018).

Если октябрь 2019 ещё не закончился, понятно, что за октябрь 2019 суммы Факта получатся неправильными, т.к. выработка/отгрузка и затраты октября 2019 ещё не полностью внесены в программу.

В дальнейшем - когда бухгалтерские данные октября окончательно будут внесены в программу, нужно заново заполнить Фактом октябрьский бюджет (Ctrl-F7 на уровне статей бюджета).


Б. ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия:

Б1. F6 - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц.
Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один.
Б2. F7 - статьи бюджета.
Б3. ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, ЕСЛИ НУЖНО СОЗДАТЬ ПЛАН (А НЕ ТОЛЬКО СОБРТЬ ФАКТ)!
Ctrl-F8 - заполнить структуру и колонку План бюджета статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев.
(Если пункт А выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными.
И теперь мы возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.)
Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь).
В качестве данных Плана на ноябрь возьмём фактические данные из бюджета последнего месяца, в который уже не будут вноситься изменения по выручке и затратам.
В ноябре и сентябре одинаковое число дней, поэтому хотелось бы поставить в План ноября данные Факта из бюджета сентября.
На всякий случай - если нет уверенности, что текущее состояние Факта в бюджете сентября соответствует данным бухучёта, - можно сначала повторно заполнить Факт в бюджете сентября,
а потом вернуться в ноябрь и взять Факт сентябрьского бюджета как План ноября.
Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября.

Для тех, кто пользуется Бюджетом производства:
Есть возможность частичного переноса данных из Бюджета производства в колонку План БДиР по статьям БУ: только выработка (отгрузка) в кг и сумме и итого сырья.
Итак, вы
формируете Бюджет производства на некоторый предстоящий месяц (см. описание по ссылке выше) и обязательно заполняете поле "ДАТА для сравнения с фактом" - первое число месяца планирования (если план на июль 2019, проставляете 01.07.2019);
затем в БДиРБУ на уровне статей заполняете колонку План копированием Факта из БДиРБУ одного из предыдущих месяцев - см. пункт Б3.
При заполнении Плана в БДиРБУ нам важно получить список статей, а суммы и количества по выработке и сырью заменим данными из Бюджета производства: на уровне статей в БДиРБУ нажимаем сочетание Ctrl-F9 - перенос данных из Бюджета производства.
В колонку План из Бюджета производства переносится выработка (и равная ей отгрузка), суммы выручки и сырьевых затрат.
Перенести из Бюджета производства НЕсырьевые затраты практически невозможно из-за разного набора статей:
в Бюджете производства это управленческие статьи (R76),
в БДиРБУ - статьи бухучёта (R376) - гораздо более детальные, чем в Бюджете производства.

Подкорректировать сформированные количества и суммы в колонке План.
Добавлять новые статьи затрат, - которые на текущий момент не используются в бухучёте, - не рекомендуется.</br>
Если всё же вы добавляете дополнительные статьи, отсутствующие в фактических затратах бухучёта, обязательно указывайте "Счёт" и "Краткое имя" (две последние колонки) во вновь добавленные статьи.</br>
Ctrl-F3 - просуммировать доходы и расходы в соответствующие итоговые строки, если вручную менялись показатели в каких-то статьях.


В. По прошествии месяца планирования (называем его текущим):

В1. На шапке "действующего" бюджета F7 - статьи бюджета.
В2. Ctrl-F7 - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца).
Есть печатная форма на уровне статей бюджета F5.
Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета.

Источник — «https://wiki.sftserv.ru/index.php?title=07.10.2019_(M)_БДиРБУ:_НОВЫЙ_УНИВЕРСАЛЬНЫЙ_БДиР_ПО_СТАТЬЯМ_БУ_(R376)&oldid=41265»