07.10.2019 (M) БДиРБУ: НОВЫЙ УНИВЕРСАЛЬНЫЙ БДиР ПО СТАТЬЯМ БУ (R376) — различия между версиями

Материал из Фабиус wiki
Перейти к: навигация, поиск
м
м
 
(не показано 16 промежуточных версий этого же участника)
Строка 6: Строка 6:
 
Существующие бюджеты (БДДС и БПиУ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403).
 
Существующие бюджеты (БДДС и БПиУ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403).
  
Расходная часть нового бюджета реализована на базе статей бухучёта (R376). <br/>
 
 
Доходная часть (счёт 90 в бухучёте) делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.<br/>
 
Доходная часть (счёт 90 в бухучёте) делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.<br/>
 +
Расходная часть нового бюджета формируется в разрезе статей бухучёта (R376). <br/>
 
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.<br/>
 
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.<br/>
 
Поэтому никакая настройка для работы с этим бюджетом не нужна.<br/>
 
Поэтому никакая настройка для работы с этим бюджетом не нужна.<br/>
Строка 13: Строка 13:
 
Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).<br/>
 
Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).<br/>
 
При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета.
 
При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета.
 +
 
Детализация выработки, отгрузки и выручки ведётся в разрезе групп изделий (спр-к R25 Группы изделий).<br/>
 
Детализация выработки, отгрузки и выручки ведётся в разрезе групп изделий (спр-к R25 Группы изделий).<br/>
 
Детализация сырьевых затрат - в разрезе самых затратных по стоимости групп сырья (спр-к R08 Сырьё и материалы, колонка Название группы).<br/>
 
Детализация сырьевых затрат - в разрезе самых затратных по стоимости групп сырья (спр-к R08 Сырьё и материалы, колонка Название группы).<br/>
Строка 26: Строка 27:
  
  
'''ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы''' с этим видом бюджетов:
+
А. '''ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы''' с этим видом бюджетов:
  
 
Зайти в документы бюджета 1,2,3, ..., 12 месяцев назад и заполнить "фактические" показатели:
 
Зайти в документы бюджета 1,2,3, ..., 12 месяцев назад и заполнить "фактические" показатели:
Строка 45: Строка 46:
  
  
'''ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия''':
+
Б. '''ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия''':
  
1) Перед началом месяца планирования:
 
 
:'''F6''' - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц.
 
:'''F6''' - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц.
 
:Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один.
 
:Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один.
Строка 54: Строка 54:
  
 
:'''Ctrl-F8''' - заполнить структуру и колонку План бюджета  статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев.
 
:'''Ctrl-F8''' - заполнить структуру и колонку План бюджета  статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев.
:(Если пункт 1) выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными.
+
:(Если пункт А выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными.
:А теперь возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.)
+
:И теперь мы возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.)
  
 
:::Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь).
 
:::Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь).
Строка 64: Строка 64:
 
:::Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября.
 
:::Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября.
  
:Подкорректировать только что сформированные суммы в колонке План.
+
Для тех, кто пользуется [https://wiki.sftserv.ru/index.php/06.08.2019_(%D0%9C)_%D0%A0%D0%95%D0%90%D0%9D%D0%98%D0%9C%D0%98%D0%A0%D0%9E%D0%92%D0%90%D0%9D_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82_%D0%91%D0%AE%D0%94%D0%96%D0%95%D0%A2_%D0%9F%D0%A0%D0%9E%D0%98%D0%97%D0%92%D0%9E%D0%94%D0%A1%D0%A2%D0%92%D0%90 <u>'''''Бюджетом производства'''''</u>]:<br/>
 +
Есть возможность полного или частичного переноса данных из Бюджета производства в колонку План БДиР по статьям БУ.
  
:Добавить недостающие статьи затрат. ВНИМАНИЕ! не забывайте проставлять порядковый номер во вновь добавленные статьи.
+
::В любом порядке вы<br/>
:Это номер должен соответствовать по смыслу уже существующим порядковым номерам.
+
:::формируете Бюджет производства на некоторый предстоящий месяц (см. описание по ссылке выше)
 +
:::и заполняете колонку План в БДиРБУ копированием Факта из БДиРБУ одного из предыдущих месяцев - см. пункт 1.  
 +
:::При заполнении Плана в БДиРБУ нам важно получить список статей,  а суммы и количества будем переносить из Бюджета производства.
  
2) По прошествии месяца планирования (называем его текущим):
+
::На уровне статей в БДиРБУ нажимаем сочетание '''Ctrl-F9''' - перенос данных из Бюджета производства.
 +
::В колонку План из  Бюджета производства переносится выработка (и равная ей отгрузка), суммы выручки и сырьевых затрат.
 +
::Можно (но только при определённой настройке) перенести в колонку План и НЕсырьевые затраты.
 +
::Трудность последней операции - в разном наборе статей:
 +
:::в Бюджете производства это управленческие статьи (R76),
 +
:::в БДиРБУ - статьи бухучёта (R376) - гораздо более детальные, чем в Бюджете производства.
 +
 
 +
Подкорректировать сформированные количества и суммы в колонке План.
 +
 
 +
Добавить недостающие статьи затрат. ВНИМАНИЕ! не забывайте проставлять порядковый номер во вновь добавленные статьи.
 +
Этот номер должен соответствовать по смыслу уже существующим порядковым номерам.
 +
 
 +
'''Ctrl-F3''' - просуммировать доходы и расходы в соответствующие итоговые строки, если вручную менялись показатели в каких-то статьях.
 +
 
 +
 
 +
'''По прошествии месяца планирования''' (называем его текущим):
 
:На шапке "действующего" бюджета:       
 
:На шапке "действующего" бюджета:       
  
Строка 76: Строка 94:
 
:'''Ctrl-F7''' - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца).
 
:'''Ctrl-F7''' - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца).
  
3) Есть печатная форма на уровне статей бюджета '''F5'''.<br/>
+
:Есть печатная форма на уровне статей бюджета '''F5'''.
Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета.
+
 
 +
:Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета.
 +
 
 
</font>
 
</font>

Текущая версия на 11:57, 30 декабря 2019

CSX01.PNG


Существующие бюджеты (БДДС и БПиУ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403).

Доходная часть (счёт 90 в бухучёте) делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.
Расходная часть нового бюджета формируется в разрезе статей бухучёта (R376).
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.
Поэтому никакая настройка для работы с этим бюджетом не нужна.
Однако список статей R376 на каждом предприятии свой.
Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).
При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета.

Детализация выработки, отгрузки и выручки ведётся в разрезе групп изделий (спр-к R25 Группы изделий).
Детализация сырьевых затрат - в разрезе самых затратных по стоимости групп сырья (спр-к R08 Сырьё и материалы, колонка Название группы).
Если у вас НЕстандартная группировка в спр-ке R08, потребуется настройка на ваши группировки.


Есть возможность формировать бюджет в тоннах и тысячах рублей или в килограммах и рублях.
Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах).
Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета.


К новому документу написаны сведения, которые сопоставляют данные факта текущего месяца, прошлого месяца и прошлого года.


А. ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы с этим видом бюджетов:

Зайти в документы бюджета 1,2,3, ..., 12 месяцев назад и заполнить "фактические" показатели:

F6 - добавить шапку бюджета.
F7 - статьи бюджета.
Ctrl-F7 - заполнить факт. показатели очередного месяца

Это продиктовано наличием в сведениях не только факта текущего месяца, но и - для сравнения - факта прошлого месяца и прошлого года.

Например, сейчас на календаре октябрь 2019.
Вы собираетесь впервые составлять БДиР по статьям БУ за ноябрь 2019.
Вам нужно "задним числом" заполнить Факт в месяцах: ноябрь 2018 - октябрь 2019.

Понятно, что за октябрь 2019 суммы Факта получатся неправильными, т.к. выработка/отгрузка и затраты октября 2019 ещё не полностью внесены в программу.

В дальнейшем - когда бухгалтерские данные октября окончательно будут внесены в программу, нужно заново заполнить Фактом октябрьский бюджет (Ctrl-F7 на уровне статей бюджета).


Б. ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия:

F6 - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц.
Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один.
F7 - статьи бюджета.
Ctrl-F8 - заполнить структуру и колонку План бюджета статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев.
(Если пункт А выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными.
И теперь мы возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.)
Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь).
В качестве данных Плана на ноябрь возьмём фактические данные из бюджета последнего месяца, в который уже не будут вноситься изменения по выручке и затратам.
В ноябре и сентябре одинаковое число дней, поэтому хотелось бы поставить в План ноября данные Факта из бюджета сентября.
На всякий случай - если нет уверенности, что текущее состояние Факта в бюджете сентября соответствует данным бухучёта, - можно сначала повторно заполнить Факт в бюджете сентября,
а потом вернуться в ноября и взять Факт сентябрьского бюджета как План ноября.
Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября.

Для тех, кто пользуется Бюджетом производства:
Есть возможность полного или частичного переноса данных из Бюджета производства в колонку План БДиР по статьям БУ.

В любом порядке вы
формируете Бюджет производства на некоторый предстоящий месяц (см. описание по ссылке выше)
и заполняете колонку План в БДиРБУ копированием Факта из БДиРБУ одного из предыдущих месяцев - см. пункт 1.
При заполнении Плана в БДиРБУ нам важно получить список статей, а суммы и количества будем переносить из Бюджета производства.
На уровне статей в БДиРБУ нажимаем сочетание Ctrl-F9 - перенос данных из Бюджета производства.
В колонку План из Бюджета производства переносится выработка (и равная ей отгрузка), суммы выручки и сырьевых затрат.
Можно (но только при определённой настройке) перенести в колонку План и НЕсырьевые затраты.
Трудность последней операции - в разном наборе статей:
в Бюджете производства это управленческие статьи (R76),
в БДиРБУ - статьи бухучёта (R376) - гораздо более детальные, чем в Бюджете производства.

Подкорректировать сформированные количества и суммы в колонке План.

Добавить недостающие статьи затрат. ВНИМАНИЕ! не забывайте проставлять порядковый номер во вновь добавленные статьи. Этот номер должен соответствовать по смыслу уже существующим порядковым номерам.

Ctrl-F3 - просуммировать доходы и расходы в соответствующие итоговые строки, если вручную менялись показатели в каких-то статьях.


По прошествии месяца планирования (называем его текущим):

На шапке "действующего" бюджета:
F7 - статьи бюджета.
Ctrl-F7 - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца).
Есть печатная форма на уровне статей бюджета F5.
Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета.