07.10.2019 (M) БДиРБУ: НОВЫЙ УНИВЕРСАЛЬНЫЙ БДиР ПО СТАТЬЯМ БУ (R376)

Материал из Фабиус wiki
Версия от 10:27, 21 октября 2019; Maria (обсуждение | вклад)

(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

CSX01.PNG


Существующие бюджеты (БДДС и БПиУ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403).

Расходная часть нового бюджета реализована на базе статей бухучёта (R376).
Доходная часть (счёт 90 в бухучёте) делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.
Поэтому никакая настройка для работы с этим бюджетом не нужна.
Однако список статей R376 на каждом предприятии свой.
Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).
При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета.

Детализация выработки, отгрузки и выручки ведётся в разрезе групп изделий (спр-к R25 Группы изделий).
Детализация сырьевых затрат - в разрезе самых затратных по стоимости групп сырья (спр-к R08 Сырьё и материалы, колонка Название группы).
Если у вас НЕстандартная группировка в спр-ке R08, потребуется настройка на ваши группировки.


Есть возможность формировать бюджет в тоннах и тысячах рублей или в килограммах и рублях.
Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах).
Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета.


К новому документу написаны сведения, которые сопоставляют данные факта текущего месяца, прошлого месяца и прошлого года.


ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы с этим видом бюджетов:

Зайти в документы бюджета 1,2,3, ..., 12 месяцев назад и заполнить "фактические" показатели:

F6 - добавить шапку бюджета.
F7 - статьи бюджета.
Ctrl-F7 - заполнить факт. показатели очередного месяца

Это продиктовано наличием в сведениях не только факта текущего месяца, но и - для сравнения - факта прошлого месяца и прошлого года.

Например, сейчас на календаре октябрь 2019.
Вы собираетесь впервые составлять БДиР по статьям БУ за ноябрь 2019.
Вам нужно "задним числом" заполнить Факт в месяцах: ноябрь 2018 - октябрь 2019.

Понятно, что за октябрь 2019 суммы Факта получатся неправильными, т.к. выработка/отгрузка и затраты октября 2019 ещё не полностью внесены в программу.

В дальнейшем - когда бухгалтерские данные октября окончательно будут внесены в программу, нужно заново заполнить Фактом октябрьский бюджет (Ctrl-F7 на уровне статей бюджета).


ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия:

1) Перед началом месяца планирования:

F6 - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц.
Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один.
F7 - статьи бюджета.
Ctrl-F8 - заполнить структуру и колонку План бюджета статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев.
(Если пункт 1) выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными.
А теперь возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.)
Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь).
В качестве данных Плана на ноябрь возьмём фактические данные из бюджета последнего месяца, в который уже не будут вноситься изменения по выручке и затратам.
В ноябре и сентябре одинаковое число дней, поэтому хотелось бы поставить в План ноября данные Факта из бюджета сентября.
На всякий случай - если нет уверенности, что текущее состояние Факта в бюджете сентября соответствует данным бухучёта, - можно сначала повторно заполнить Факт в бюджете сентября,
а потом вернуться в ноября и взять Факт сентябрьского бюджета как План ноября.
Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября.

Для тех, кто пользуется Бюджетом производства:
Есть возможность полного или частичного переноса данных из Бюджета производства в колонку План БДиР по статьям БУ.

В любом порядке вы
формируете Бюджет производства на некоторый предстоящий месяц (см. описание по ссылке выше)
и заполняете План БДиРБУ (копированием Факта из БДиРБУ одного из предыдущих месяцев - см. пункт 1).
При заполнении Плана в БДиРБУ нам важно получить список статей, а суммы и количества будем переносить из Бюджета производства.
На уровне статей в БДиРБУ нажимаем сочетание Ctrl-F9 - перенос данных из Бюджета производства.
В колонку План из Бюджета производства переносится выработка (и равная ей отгрузка), суммы выручки и сырьевых затрат.
Можно (но только при определённой настройке) перенести в колонку План и НЕсырьевые затраты.
Трудность последней операции - в разном наборе статей:
в Бюджете производства это управленческие статьи (R76),
в БДиРБУ - статьи бухучёта (R376) - гораздо более детальные, чем в Бюджете производства.

Подкорректировать сформированные количества и суммы в колонке План.

Добавить недостающие статьи затрат. ВНИМАНИЕ! не забывайте проставлять порядковый номер во вновь добавленные статьи. Этот номер должен соответствовать по смыслу уже существующим порядковым номерам.

Ctrl-F3 - просуммировать доходы и расходы в соответствующие итоговые строки, если вручную менялись показатели в каких-то статьях.


2) По прошествии месяца планирования (называем его текущим):

На шапке "действующего" бюджета:
F7 - статьи бюджета.
Ctrl-F7 - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца).


3) Есть печатная форма на уровне статей бюджета F5.
Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета.