09.12.2021 (М) ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ НАСТРОЙКА ЗАПОЛНЕНИЯ БАЛАНСОВЫХ ФОРМ 1,2 — различия между версиями
Maria (обсуждение | вклад) м |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
| Строка 13: | Строка 13: | ||
Причем даже при положительном положении переключателя отсутствие описания очередной строки в настройке R619 означает использование старой программной настройки для этой строки. | Причем даже при положительном положении переключателя отсутствие описания очередной строки в настройке R619 означает использование старой программной настройки для этой строки. | ||
| − | Поэтому и нулевые строки тоже надо описывать в настройке - в колонке описания счетов просто | + | Поэтому и нулевые строки тоже надо описывать в настройке - в колонке описания счетов просто оставляйте пустоту.<br/> |
Если, к примеру, в спр-ке R619 для Раздела 1 Актива у вас упомянуты только строки 1150, 1180, 1190, то все оставшиеся строки первого Раздела будут заполняться по старой программной настройке.<br/> | Если, к примеру, в спр-ке R619 для Раздела 1 Актива у вас упомянуты только строки 1150, 1180, 1190, то все оставшиеся строки первого Раздела будут заполняться по старой программной настройке.<br/> | ||
| − | Чтобы избежать этого, в спр-ке R619 должны быть упомянуты все строки 1110,1120,1130, ..., и | + | Чтобы избежать этого, в спр-ке R619 должны быть упомянуты все строки 1110,1120,1130, ..., и список счетов для не нужных вам строк не заполняйте.<br/> |
| − | Однако, те строки, что получаются суммированием (вычитанием) других строк формы, в | + | |
| + | Однако, те строки, что получаются суммированием (вычитанием) других строк формы, в настройку добавлять не нужно, - например, строку 1100 для формы 1 или строку 2100 для формы 2. | ||
| + | |||
| + | Более подробно об описании перечня счетов для строк формы 1:<br/> | ||
[[файл:USE_R619_2.PNG]] | [[файл:USE_R619_2.PNG]] | ||
| − | + | ||
| + | Форма 1 собирается по сальдо счетов, поэтому в настройке достаточно указать сами счета: | ||
Смотрим строку на рисунке выше | Смотрим строку на рисунке выше | ||
| + | |||
| + | А форма 2 - это уже не сальдо, а обороты, так что для настройки формы 2 использована уже знакомая запись | ||
| + | |||
| + | [[файл:USE_R619_3.PNG]] | ||
Обратите также внимание на колонки "дат" в правой части спр-ка. В датах важны месяц и год (число не важно). Пояснения на примере формирования ф1 сентября 2021: | Обратите также внимание на колонки "дат" в правой части спр-ка. В датах важны месяц и год (число не важно). Пояснения на примере формирования ф1 сентября 2021: | ||
Версия 12:14, 9 декабря 2021
До сих пор настройка схем заполнения балансовых форм выполнялась силами программистов на основании написанного предприятием ТЗ.
Появился справочник настройки форм 1 и 2 (R619), который предприятие при желании может заполнять по своему усмотрению. Изначальная настройка - типовая.
Чтобы при заполнении форм настройка бралась из нового справочника, нужно поставить Да в соответствующие хронологические параметры:
Дату необязательно устанавливать в начало года. Допустимо первые несколько месяцев формировать по-старому - по программной настройке. Например, параметр USE_R619_1 на картинке выше обеспечивает заполнение ф1 по настройке из справочника, начиная с майского документа 2021 (число в дате не важно, существенны месяц и год). А до майской формы заполнение ф1 (с января по апрель) будет по старым программным настройкам.
Ещё раз - эта дата сравнивается НЕ с календарной датой (сейчас за окном май 2021 год или позже, поэтому ф1 за любой период - хоть за 2019 год, - формируем по R619).
А с месяцем, по состоянию на который заполняется форма, - какой месяц вы указываете, заходя в документ.
Причем даже при положительном положении переключателя отсутствие описания очередной строки в настройке R619 означает использование старой программной настройки для этой строки.
Поэтому и нулевые строки тоже надо описывать в настройке - в колонке описания счетов просто оставляйте пустоту.
Если, к примеру, в спр-ке R619 для Раздела 1 Актива у вас упомянуты только строки 1150, 1180, 1190, то все оставшиеся строки первого Раздела будут заполняться по старой программной настройке.
Чтобы избежать этого, в спр-ке R619 должны быть упомянуты все строки 1110,1120,1130, ..., и список счетов для не нужных вам строк не заполняйте.
Однако, те строки, что получаются суммированием (вычитанием) других строк формы, в настройку добавлять не нужно, - например, строку 1100 для формы 1 или строку 2100 для формы 2.
Более подробно об описании перечня счетов для строк формы 1:
Форма 1 собирается по сальдо счетов, поэтому в настройке достаточно указать сами счета:
Смотрим строку на рисунке выше
А форма 2 - это уже не сальдо, а обороты, так что для настройки формы 2 использована уже знакомая запись
Обратите также внимание на колонки "дат" в правой части спр-ка. В датах важны месяц и год (число не важно). Пояснения на примере формирования ф1 сентября 2021:
- 1) "Действует с" пусто "Действует по" пусто - настройка действительна
- 2) "Действует с" пусто "Действует по" 02.09.2021 - настройка действительна
- 3) "Действует с" 28.09.2021 "Действует по" пусто - настройка действительна
- 4) "Действует с" 25.09.2021 "Действует по" 01.09.2021 - настройка действительна, несмотря на перепутанные даты
- 5) "Действует с" 01.01.2020 "Действует по" 31.12.2022 - настройка действительна
- 6) "Действует с" (не важно) "Действует по" 31.08.2021 - настройка НЕ действительна
- 7) "Действует с" 01.10.2021 "Действует по" (не важно) - настройка НЕ действительна
ВАЖНО:
Настройка по R619 (при положительном значении USE_R619_1(2) на дату формы) регулирует заполнение формы и за прошлые периоды, если параметры USEPREVGF1(2) - см. первый рисунок - установлены в Нет, т.е. колонки прежних периодов в текущую форму 1(2) берутся НЕ из формы 1(2) за прошлый год, а собираются заново по Главной книге(Сводным проводкам) прошлого года.
На примере: формируем ф1 за декабрь 2021. Параметр USEPREVGF1 установлен в Нет, USE_R619_1 установлены в Да. Тогда не только данные декабря 2021 года будут собираться согласно настройке R619, но и данные декабря 2020 и 2019 будут собираться по настройке R619.
