09.12.2021 (М) ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ НАСТРОЙКА ЗАПОЛНЕНИЯ БАЛАНСОВЫХ ФОРМ 1,2

До сих пор настройка схем заполнения балансовых форм выполнялась силами программистов на основании написанного предприятием ТЗ.

Появился справочник настройки форм 1 и 2 (R619), который предприятие при желании может заполнять по своему усмотрению. Изначальная настройка - типовая.

Чтобы при заполнении форм настройка бралась из нового справочника, нужно поставить Да в соответствующие хронологические параметры:

Дату необязательно устанавливать в начало года. Допустимо первые несколько месяцев формировать по-старому - по программной настройке. Например, параметр USE_R619_1 на картинке выше обеспечивает заполнение ф1 по настройке из справочника, начиная с майского документа 2021 (число в дате не важно, существенны месяц и год). А до майской формы заполнение ф1 (с января по апрель) будет по старым программным настройкам.
Ещё раз - эта дата сравнивается НЕ с календарной датой (сейчас за окном май 2021 год или позже, поэтому ф1 за любой период - хоть за 2019 год, - формируем по R619). А с месяцем, по состоянию на который заполняется форма, - какой месяц вы указываете, заходя в документ.

Причем даже при положительном положении переключателя отсутствие описания очередной строки в настройке R619 означает использование старой программной настройки для этой строки. Поэтому и нулевые строки тоже надо описывать в настройке - в колонке описания счетов просто оставляйте пустоту.
Если, к примеру, в спр-ке R619 для Раздела 1 Актива у вас упомянуты только строки 1150, 1180, 1190, то все оставшиеся строки первого Раздела будут заполняться по старой программной настройке.
Чтобы избежать этого, в спр-ке R619 должны быть упомянуты все строки 1110,1120,1130, ..., и список счетов для не нужных вам строк не заполняйте.

Однако, те строки, что получаются суммированием (вычитанием) других строк формы, в настройку добавлять не нужно, - например, строку 1100 для формы 1 или строку 2100 для формы 2.

Более подробно об описании перечня счетов для строк формы 1:

Форма 1 собирается по сальдо счетов, поэтому в настройке достаточно указать сами счета:
Если нужно указать только дебетовое сальдо счёта (кредитовое сальдо будет показано в другом разделе), пишем Дсчёт,
если нужно показать только кредитовое сальдо счёта, пишем Ксчёт.
Если указан просто счёт (без Д и К), то для Актива это означает взять (Дт сальдо минус Кт сальдо), т.е. свёрнутое Дт сальдо, а для Пассива - взять свёрнутое Кт сальдо, т.е. (Кт сальдо минус Дт сальдо). Если нужно взять сальдо с обратным знаком (Дсчёт, Ксчёт или просто счёт), ставим впереди минус.
Например, настройка 01,02,-К14 для Актива означала бы

Дт сальдо минус Кт сальдо,(которого, вообще-то не может быть) счёта 01

плюс

Дт сальдо (которого, вообще-то не может быть) минус Кт сальдо счёта 02

минус

Кт сальдо счёта 14

т.е., по сути Дт сальдо 01 - Кт сальдо 02 - Кт сальдо 14

и при уверенности, что не бывает на вашем предприятии ошибок в части знака сальдо 01 и 02 счетов,

вместо 01,02,-К14 можно было бы написать Д01,-К02,-К14

а для Пассива настройка 01,02,-К14 означала бы

Кт сальдо минус Дт сальдо счёта 01

плюс

Кт сальдо минус Дт сальдо счёта 02

минус

Кт счёта 14

т.е., по сути минус Дт сальдо 01 плюс Кт сальдо 02 - Кт сальдо 14

Смотрим строку на рисунке выше

А форма 2 - это уже не сальдо, а обороты, так что для настройки формы 2 использована уже знакомое описание, использованное в настройке налогового учёта (R272)

Обратите также внимание на колонки "дат" в правой части спр-ка. В датах важны месяц и год (число не важно). Пояснения на примере формирования ф1 сентября 2021:

1) "Действует с" пусто "Действует по" пусто - настройка действительна

2) "Действует с" пусто "Действует по" 02.09.2021 - настройка действительна

3) "Действует с" 28.09.2021 "Действует по" пусто - настройка действительна

4) "Действует с" 25.09.2021 "Действует по" 01.09.2021 - настройка действительна, несмотря на перепутанные даты

5) "Действует с" 01.01.2020 "Действует по" 31.12.2022 - настройка действительна

6) "Действует с" (не важно) "Действует по" 31.08.2021 - настройка НЕ действительна

7) "Действует с" 01.10.2021 "Действует по" (не важно) - настройка НЕ действительна

ВАЖНО:
Настройка по R619 (при положительном значении USE_R619_1(2) на дату формы) регулирует заполнение формы и за прошлые периоды, если параметры USEPREVGF1(2) - см. первый рисунок - установлены в Нет, т.е. колонки прежних периодов в текущую форму 1(2) берутся НЕ из формы 1(2) за прошлый год, а собираются заново по Главной книге(Сводным проводкам) прошлого года.
На примере: формируем ф1 за декабрь 2021. Параметр USEPREVGF1 установлен в Нет, USE_R619_1 установлены в Да. Тогда не только данные декабря 2021 года будут собираться согласно настройке R619, но и данные декабря 2020 и 2019 будут собираться по настройке R619.