11.08.2023 (М) БПиУ: ПОРЯДОК РАБОТЫ С БЮДЖЕТОМ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ — различия между версиями
Материал из Фабиус wiki
Maria (обсуждение | вклад) м |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
(не показано 11 промежуточных версий этого же участника) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
<font size=4> | <font size=4> | ||
− | + | ||
+ | Бюджет прибылей и убытков (БПиУ) - это разновидность Бюджета Доходов и Расходов (БДиР). | ||
+ | |||
+ | 1) Внешний вид и детализация бюджета: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :[[файл:BPIU02.PNG]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :[[файл:BPIU03.PNG]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :определяются техзаданием (ТЗ) каждого предприятия. | ||
+ | :Техзадание содержит перечень статей и способ отбора факт. показателей этих статей из бухучёта. | ||
+ | :У всех наших клиентов свой План счетов - мало кого удаётся уговорить пользоваться единым стандартным планом счетов. | ||
+ | :Кроме того, 200-300 статей бухучёта (R376), которые используются на предприятии, тоже разные на разных предприятиях - со своими названиями и кодами. | ||
+ | :Поэтому чужое ТЗ вам просто не подойдёт: | ||
+ | :в чужом ТЗ написано, к примеру, "счет 23-5 с ЦПЗ 17 и статьёй 187", а у вас и счёта такого нет, и ЦПЗ и статья означают совершенно иное, чем на том предприятии. | ||
+ | :В нужно ТЗ описать нужные вам статьи и способ отбора их показателей, например: | ||
+ | ::«Выработка всего» - это Д43 К40 минус Д20 К43 в кг | ||
+ | ::«Зарплата + начисления» - Д20,25,23,26,44 К70,69 | ||
+ | ::«Информационные услуги» - Д26 статьи 11,12 К60, кроме поставщика 4107 | ||
+ | ::«Аудиторские услуги» - Д26 статьи 11,12 К60 поставщик 4107 | ||
+ | ::и т.д. | ||
+ | ::Такого рода описание потребуется и от вашего предприятия. | ||
+ | |||
+ | :Пример ТЗ на БПиУ: | ||
+ | |||
+ | :[[файл:BPIU01.PNG]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 2) Согласно ТЗ предприятия в ФАБИУС выполняется настройка (R401-R418): | ||
+ | |||
+ | :[[файл:BPIU04.PNG]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 3) БПиУ формируется как ежемесячный документ: | ||
+ | |||
+ | :[[файл:BPIU05.PNG]] | ||
+ | |||
+ | :а) Заходим через нужный месяц. | ||
+ | :По F6 добавляем шапку очередного бюджета (обязательно заполняем «Код бюджета» – скорей всего, 1 - из справочника типов бюджетов R401). | ||
+ | :F7 – переходим на уровень статей бюджета. | ||
+ | |||
+ | :б) Ctrl-F6 – добавить все статьи выбранного в 1) типа бюджета. | ||
+ | :(В зависимости от настроек, возможно, придётся нажать ещё Alt-F2 – пометить цветом все (нужные) статьи - и Enter.) | ||
+ | |||
+ | :в) Заполнить колонку «План: сумма»: либо вручную, либо по клавише Ctrl-F8 – перенести в колонку «План: сумма» текущего месяца значения колонки «Факт: сумма» из бюджета прошлого месяца. | ||
+ | :(Очевидно: если в прошлом месяце документа бюджета нет, то по Ctrl-F8 ничего не заполнится.) | ||
+ | |||
+ | :г) По прошествии месяца и ПОСЛЕ бухгалтерского закрытия месяца (иначе итоговые данные по расходам и прибыли будут неверными, хотя отдельные статьи затраты будут правильными) нажимаем Ctrl-F7 – заполнить колонку «Факт: сумма» данными из бухучёта текущего месяца. | ||
+ | :Посмотреть настройку каждой статьи бюджета (как собираются данные факта из БУ) можно, нажав F7 на строке статьи. | ||
+ | |||
+ | :д) Сведения – следующий пункт. Бюджетов одного типа за каждый месяц может быть несколько, но только один из них должен быть с пометкой «действующий». Именно он попадёт в сведения. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | БПиУ доступен и в модуле Отдел маркетинга в пункте Бюджеты и прибыльность. | ||
</font> | </font> |
Версия 13:46, 14 августа 2023
Бюджет прибылей и убытков (БПиУ) - это разновидность Бюджета Доходов и Расходов (БДиР).
1) Внешний вид и детализация бюджета:
- определяются техзаданием (ТЗ) каждого предприятия.
- Техзадание содержит перечень статей и способ отбора факт. показателей этих статей из бухучёта.
- У всех наших клиентов свой План счетов - мало кого удаётся уговорить пользоваться единым стандартным планом счетов.
- Кроме того, 200-300 статей бухучёта (R376), которые используются на предприятии, тоже разные на разных предприятиях - со своими названиями и кодами.
- Поэтому чужое ТЗ вам просто не подойдёт:
- в чужом ТЗ написано, к примеру, "счет 23-5 с ЦПЗ 17 и статьёй 187", а у вас и счёта такого нет, и ЦПЗ и статья означают совершенно иное, чем на том предприятии.
- В нужно ТЗ описать нужные вам статьи и способ отбора их показателей, например:
- «Выработка всего» - это Д43 К40 минус Д20 К43 в кг
- «Зарплата + начисления» - Д20,25,23,26,44 К70,69
- «Информационные услуги» - Д26 статьи 11,12 К60, кроме поставщика 4107
- «Аудиторские услуги» - Д26 статьи 11,12 К60 поставщик 4107
- и т.д.
- Такого рода описание потребуется и от вашего предприятия.
- Пример ТЗ на БПиУ:
2) Согласно ТЗ предприятия в ФАБИУС выполняется настройка (R401-R418):
3) БПиУ формируется как ежемесячный документ:
- а) Заходим через нужный месяц.
- По F6 добавляем шапку очередного бюджета (обязательно заполняем «Код бюджета» – скорей всего, 1 - из справочника типов бюджетов R401).
- F7 – переходим на уровень статей бюджета.
- б) Ctrl-F6 – добавить все статьи выбранного в 1) типа бюджета.
- (В зависимости от настроек, возможно, придётся нажать ещё Alt-F2 – пометить цветом все (нужные) статьи - и Enter.)
- в) Заполнить колонку «План: сумма»: либо вручную, либо по клавише Ctrl-F8 – перенести в колонку «План: сумма» текущего месяца значения колонки «Факт: сумма» из бюджета прошлого месяца.
- (Очевидно: если в прошлом месяце документа бюджета нет, то по Ctrl-F8 ничего не заполнится.)
- г) По прошествии месяца и ПОСЛЕ бухгалтерского закрытия месяца (иначе итоговые данные по расходам и прибыли будут неверными, хотя отдельные статьи затраты будут правильными) нажимаем Ctrl-F7 – заполнить колонку «Факт: сумма» данными из бухучёта текущего месяца.
- Посмотреть настройку каждой статьи бюджета (как собираются данные факта из БУ) можно, нажав F7 на строке статьи.
- д) Сведения – следующий пункт. Бюджетов одного типа за каждый месяц может быть несколько, но только один из них должен быть с пометкой «действующий». Именно он попадёт в сведения.
БПиУ доступен и в модуле Отдел маркетинга в пункте Бюджеты и прибыльность.