11.08.2023 (М) БПиУ: ПОРЯДОК РАБОТЫ С БЮДЖЕТОМ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ

Материал из Фабиус wiki
Перейти к: навигация, поиск

Бюджет прибылей и убытков (БПиУ) - это разновидность Бюджета Доходов и Расходов (БДиР).

1) Внешний вид и детализация бюджета определяются ТЗ каждого предприятия, например:


BPIU02.PNG


BPIU03.PNG
Каждое предприятие присылает ТЗ с перечнем статей и способом отбора факт. показателей этих статей из бухучёта.
У всех наших клиентов свой План счетов - мало кого удаётся уговорить пользоваться единым стандартным планом счетов.
Кроме того, 200-300 статей бухучёта (R376), которые используются на предприятии, тоже разные на разных предприятиях - со своими названиями и кодами.
Поэтому чужое ТЗ вам просто не подойдёт:
в чужом ТЗ написано, к примеру, "счет 23-5 с ЦПЗ 17 и статьёй 187", а у вас и счёта такого нет, и ЦПЗ и статья означают совершенно иное, чем на том предприятии.
В нужно ТЗ описать нужные вам статьи и способ отбора их показателей, например:
«Выработка всего» - это Д43 К40 минус Д20 К43 в кг
«Зарплата + начисления» - Д20,25,23,26,44 К70,69
«Информационные услуги» - Д26 статьи 11,12 К60, кроме поставщика 4107
«Аудиторские услуги» - Д26 статьи 11,12 К60 поставщик 4107
и т.д.
Такого рода описание потребуется и от вашего предприятия.
Пример ТЗ на БПиУ:
BPIU01.PNG


2) Согласно ТЗ предприятия в ФАБИУС выполняется настройка (R401-R418):

BPIU04.PNG


3) БПиУ формируется как ежемесячный документ

BPIU05.PNG
а) Заходим через нужный месяц.
По F6 добавляем шапку очередного бюджета (обязательно заполняем «Код бюджета» – скорей всего, 1 - из справочника типов бюджетов R401).
F7 – переходим на уровень статей бюджета.
б) Ctrl-F6 – добавить все статьи выбранного в 1) типа бюджета.
(В зависимости от настроек, возможно, придётся нажать ещё Alt-F2 – пометить цветом все (нужные) статьи - и Enter.)
в) Заполнить колонку «План: сумма»: либо вручную, либо по клавише Ctrl-F8 – перенести в колонку «План: сумма» текущего месяца значения колонки «Факт: сумма» из бюджета прошлого месяца.
(Очевидно: если в прошлом месяце документа бюджета нет, то по Ctrl-F8 ничего не заполнится.)
г) По прошествии месяца и ПОСЛЕ бухгалтерского закрытия месяца (иначе итоговые данные по расходам и прибыли будут неверными, хотя отдельные статьи затраты будут правильными) нажимаем Ctrl-F7 – заполнить колонку «Факт: сумма» данными из бухучёта текущего месяца.
Посмотреть настройку каждой статьи бюджета (как собираются данные факта из БУ) можно, нажав F7 на строке статьи.
д) Сведения – следующий пункт. Бюджетов одного типа за каждый месяц может быть несколько, но только один из них должен быть с пометкой «действующий». Именно он попадёт в сведения.


БПиУ доступен и в модуле Отдел маркетинга в пункте Бюджеты и прибыльность.