14.05.2018 (M) БРП: АВТОЗАПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТА РАСХОДОВ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ

ВНИМАНИЕ: РЕАЛИЗАЦИЯ ФУНКЦИОНАЛА ПРЕКРАЩЕНА ДО ПОЛУЧЕНИЯ ПОЛНОГО Т З !

Доработан "Бюджет расходов по подразделениям" (БРП), расположенный в ветке Бюджеты модулей Управленческий анализ и Отдел маркетинга.

рис.1

По ТЗ одного из наших клиентов появилась возможность автозаполнения как 1-го уровня (список подразделений), так и списка ТМЦ каждого из подразделений.

1) Входим в БРП некоторого месяца.

2) На 1-м уровне нажимаем Ctrl-F6, чтобы добавить список подразделений для планирования. Если некоторые из выбранных подразделений уже присутствуют на 1-м уровне бюджета за текущий месяц, получите соответствующее сообщение с вопросом, продолжать ли автозаполнение с заменой уже существующих бюджетов.
Например, уже запланированы бюджеты по подразделениям 1,2,3,4 за май 2018. При повторном Ctrl-F6 в мае выбраны подразделения 3,4,5. Если в бюджете подразделения 4 уже внесены изменения, которые нужно сохранить, а бюджет подразделения 3 можно заменить, на вопрос о продолжении с заменой существующих бюджетов отвечаете Нет. И заново нажимаете Ctrl-F6, выбирая только подразделения 3 и 5.

3) На 1-м уровне помечаем цветом строки подразделений, содержимое которых нужно автоматически заполнить, и нажимаем Ctrl-F8. Если Ctrl-F8 нажата при отсутствии помеченных записей, автоматически заполнится только строка, на которой нажато сочетание клавиш Ctrl-F8.

3а) Нужно выбрать период в месяцах для анализа прошлых затрат и количество месяцев планирования.
Эти данные заносятся в соответствующие колонки 1-го уровня помеченных цветом подразделений (или текущего подразделения, если помеченных нет) - см. рисунок 2 ниже.

рис.2

3б) За выбранный период отбираются все проводки .....  ?????????????????????????????????? Их суммы и количества делятся на количество месяцев в периоде
и умножаются на значение из колонки "Количество месяцев планирования".

Полученные списки ТМЦ, сгруппированные по подразделениям, заносятся на второй уровень бюджета по каждому из выбранных в Ctrl-F8 подразделений.
Посмотреть и/или отредактировать список ТМЦ (в частности, количество) конкретного подразделения можно по клавише F7.

4) Далее можно расценить все ТМЦ по некоторым (всем) подразделениям
или часть ТМЦ конкретного подразделения.

Для изменения цены сразу по нескольким подразделениям нужно на 1-м уровне пометить подразделения цветом (Alt-F1,Alt-F2,Alt-F3) и нажать Ctrl-F1, Ctrl-F2 или Ctrl-F3.
Если же спуститься на уровень ТМЦ конкретного подразделения (F7), теми же сочетаниями клавиш можно переоценить только выделенные цветом (Alt-F1,Alt-F2,Alt-F3) ТМЦ этого подразделения. Если выделенных цветом строк ТМЦ не будет, будет сделана попытка заполнения цен по всем ТМЦ конкретного подразделения.

При переоценке по Ctrl-F2 берутся цены из оборотной ведомости за указанный вами месяц (на конец месяца).
По Ctrl-F3 берутся последние цены из накладных от поставщиков за указанный вами месяц и предыдущий.
Цены можно заполнить также по Ctrl-F1 - взять цены на конец месяца из прайса материалов

Можно предложить такую схему заполнения цен для ТМЦ конкретного подразделения:
Сначала заполнить цены по Ctrl-F3 - цены поставщика.
Затем выстроить таблицу по колонке Цена - нулевые цены окажутся вверху. Это значит, что за два месяца (указанный Вами в Ctrl-F3 и предыдущий) прихода от поставщиков по этим ТМЦ не было.
Пометить цветом (Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3) записи с нулевой ценой.
По Ctrl-F2 заполнить цены из оборотной ведомости по помеченным записям.

По каждому ТМЦ автоматически заполняются Группа и Статья (это НЕ статья R376) согласно ТЗ на автозаполнение БРП:
- Если счёт учёта ТМЦ начинается на 0 (01,03,07,08), Группа 'Внеобор.активы', Статья 'ОС и НМА'.
- Если счёт учёта ТМЦ 20,23,25,26,44, в Группу записывается название счёта бухучёта, а в Статью - 'услуга'.
- Если счёт учёта ТМЦ начинается на 10, Группа 'Запасы', Статья - название субсчета 10-го.

Если Группа затрат и Статья затрат не Заполнились автоматически, их можно выбрать из списка.

5) По F5 с уровня заявок можно распечатать (формат Excel) бюджет для каждого подразделения.

При желании бюджеты за несколько месяцев (или единственный месяц) можно посмотреть с объединением по номенклатуре ТМЦ, используя Сведения за период.