18.05.2020 (М) НОВЫЙ ДОКУМЕНТ ПО ПРОДЛЕНИЮ СРОКА СЛУЖБЫ СП/О — различия между версиями

Материал из Фабиус wiki
Перейти к: навигация, поиск
м
м
 
(не показана одна промежуточная версия этого же участника)
Строка 6: Строка 6:
  
  
1) Концом некоторого месяца ПОСЛЕ всех иных ежемесячных операций со сп/о заходите в документ и добавляете из ОСВ по CTrl-F9 нужные пары сп/о-сотрудник:<br/>
+
1) Концом некоторого месяца ПОСЛЕ всех иных ежемесячных операций со сп/о заходите в документ и добавляете из ОСВ по Ctrl-F9 нужные пары сп/о-сотрудник:<br/>
  
 
:Сначала вам предлагается выбрать несколько позиций сп/о, т.е., заранее ограничить отображение наличия сп/о в ОСВ. Если вы откажетесь от выбора (ESC), будут показаны все строки ОСВ со счетами спецодежды в эксплуатации, которые числятся за сотрудниками на конец выбранного месяца.
 
:Сначала вам предлагается выбрать несколько позиций сп/о, т.е., заранее ограничить отображение наличия сп/о в ОСВ. Если вы откажетесь от выбора (ESC), будут показаны все строки ОСВ со счетами спецодежды в эксплуатации, которые числятся за сотрудниками на конец выбранного месяца.
Строка 14: Строка 14:
 
:
 
:
 
:Если в этом месяце уже выполнялось изменение срока службы для каких-то позиций, прежние строки в документе останутся БЕЗ изменений.
 
:Если в этом месяце уже выполнялось изменение срока службы для каких-то позиций, прежние строки в документе останутся БЕЗ изменений.
:Т.е., если вы собираетесь повторно выполнение продление срока для некоторых позиций, вам нужно принудительно удалить их из документа (Alt-F2 и Alt-F8) и потом заново добавить из ОСВ по Ctrl-F9.
+
:Т.е., если вы собираетесь повторно выполнение продление срока для некоторых позиций, вам нужно принудительно удалить их из документа (Alt-F2 и Alt-F8), ВЫПОЛНИТЬ РАСЧЁТ ОСТАТКОВ ПО счетам сп/о в эксплуатации и потом заново добавить те же позиции из ОСВ по Ctrl-F9.
  
  
2) Помечаете цветом записи документа со сп/о, у которой хотите продлить срок. Если это все записи документа, просто Alt-F2.<br/>
+
2) Теперь нужные позиции добавлены в документ продления срока. Если нужно по-разному изменить сроки у разных групп спецодежды, помечаете цветом записи документа со сп/о, у которых хотите одинаково изменить срок. Если это все записи документа, просто Alt-F2 либо вообще не помечаете цветом.<br/>
 
Нажимаете Ctrl-F7, указываете либо кол-во месяцев, на которые нужно изменить срок, либо конкретную дату списания вместо существующих дат.<br/>
 
Нажимаете Ctrl-F7, указываете либо кол-во месяцев, на которые нужно изменить срок, либо конкретную дату списания вместо существующих дат.<br/>
  
Строка 33: Строка 33:
  
  
3) Проводки будут сформированы автоматически по всем записям документа через "Промежуточный счет для преобразования сырья" (см. Сервис - Настройка - Системные параметры, закладка План счетов, подзакладка Прочие счета).
+
3) По Ctrl-F5 нужно сформировать проводки: по всем или выделенным цветом записям. Проводки будут сформированы через "Промежуточный счет для преобразования сырья" (см. Сервис - Настройка - Системные параметры, закладка План счетов, подзакладка Прочие счета).
  
  
 
[[файл:MLG2.PNG]]
 
[[файл:MLG2.PNG]]
 
</font>
 
</font>

Текущая версия на 11:03, 21 мая 2020

Новый документ позволяет увеличить срок службы сп/о сотрудников, учёт которой ведётся БЕЗ использования спр-ка R471.


MLG1.PNG


1) Концом некоторого месяца ПОСЛЕ всех иных ежемесячных операций со сп/о заходите в документ и добавляете из ОСВ по Ctrl-F9 нужные пары сп/о-сотрудник:

Сначала вам предлагается выбрать несколько позиций сп/о, т.е., заранее ограничить отображение наличия сп/о в ОСВ. Если вы откажетесь от выбора (ESC), будут показаны все строки ОСВ со счетами спецодежды в эксплуатации, которые числятся за сотрудниками на конец выбранного месяца.
Ещё раз: отображаются только строки ОСВ с аналитикой по сотрудникам (R13) и со счетами сп/о в эксплуатации (см. Сервис - Настройка - Системные параметры, закладка План счетов, подзакладка Инв-рь,сп/од,млцнОС).
Для выбора удобней всего либо наложить фильтр (F9), либо выстроить отображение ОСВ по кодам сп/о.
Помечаете цветом нужные позиции и F7 - перенести в документ.
Если в этом месяце уже выполнялось изменение срока службы для каких-то позиций, прежние строки в документе останутся БЕЗ изменений.
Т.е., если вы собираетесь повторно выполнение продление срока для некоторых позиций, вам нужно принудительно удалить их из документа (Alt-F2 и Alt-F8), ВЫПОЛНИТЬ РАСЧЁТ ОСТАТКОВ ПО счетам сп/о в эксплуатации и потом заново добавить те же позиции из ОСВ по Ctrl-F9.


2) Теперь нужные позиции добавлены в документ продления срока. Если нужно по-разному изменить сроки у разных групп спецодежды, помечаете цветом записи документа со сп/о, у которых хотите одинаково изменить срок. Если это все записи документа, просто Alt-F2 либо вообще не помечаете цветом.
Нажимаете Ctrl-F7, указываете либо кол-во месяцев, на которые нужно изменить срок, либо конкретную дату списания вместо существующих дат.

Например, в документ мая 2019 добавлены 2 позиции, у которых текущие даты списания:

26.06.2020
31.08.2020

Если по Ctrl-F7 вы укажете 3 месяца, то даты списания станут концом месяца:

30.09.2020
30.11.2020

Если по Ctrl-F7 вы укажете 14.12.2020, то обе даты списания станут такими.

Очевидно, что нет смысла изменять дату на уже прошедшую относительно рабочего месяца.


3) По Ctrl-F5 нужно сформировать проводки: по всем или выделенным цветом записям. Проводки будут сформированы через "Промежуточный счет для преобразования сырья" (см. Сервис - Настройка - Системные параметры, закладка План счетов, подзакладка Прочие счета).


MLG2.PNG