Текущая версия на 15:13, 20 июля 2017

По заявке одного из клиентов документ ежемесячного списания стоимости шин по километражу

рис.1

дополнен возможностью частичного списания (амортизации) стоимости шин по сроку использования.

Задача была поставлена так:
Определённые шины выдаются на автомобили сроком на 6 месяцев.
Если машина с такими шинами в каком-то месяце не ездила, в следующем месяце - ускоренная амортизация шин от остаточной стоимости.
В едином документе ежемесячного списания шин (рис.1) должно быть списание шин и по км, и по сроку.

Чтобы воспользоваться такой возможностью, новый параметр модуля Автотранспорт установите в Да.

рис.2

Если параметр имеет значение Нет, то безусловно все шины будут списываться (амортизироваться) по километражу.

Если параметр установлен в Да, то в документе с рисунка 1 по каждой шине будет выполняться анализ: списывать шину по км или по сроку.

КАК УКАЗАТЬ, ЧТО ОПРЕДЕЛЁННУЮ ШИНУ НУЖНО СПИСЫВАТЬ ПО СРОКУ, А НЕ ПО КМ:

1) Для шин, которые ещё не введены в эксплуатацию и которые предполагается амортизировать по сроку, при создании документа передачи шин в эксплуатацию нужно заполнить новое поле:

рис.2

Если шину со списанием по сроку передали с одного автомобиля на другой (вернули на склад с первого автомобиля, а со склада передали на второй автомобиль), "оставшийся срок" во втором документе передачи также вводится от руки - время службы на первом автомобиле программно НЕ отслеживается.

Введённое в документе передачи в эксплуатацию значение "срока" запоминается в соответствующей строке Хронологии использования шин (R445):

рис.3

и анализируется в документе ежемесячного списания шин.

2) Если шина уже введена, и требуется перевести её на списание по сроку, нужно прямо в Хронологии использования шин (рис.3) вручную исправить колонку про срок (самую правую).

В документе ежемесячного списания шин (рис.1) ТОЛЬКО при установленном в ДА параметре с рис.2 для каждой шины анализируется колонка Хронологии с рис.3:

Если "Срок" в Хронологии ненулевой, то списание происходит по схеме: остаточная стоимость шины делится на оставшийся (от месяца ввода в эксплуатацию) срок.

Иначе шина списывается по километражу.

Ещё раз: даже если "Срок" в Хронологии НЕ нулевой, но параметр с рис.1 установлен в Нет, то списываться шина будет по км, а не по сроку.

Если в каком-то месяце по машине с шинами, рассчитанными на столько-то месяцев, нет путевых листов, шина просто не попадёт в документ ежемесячного списания шин (рис.1).

Например, в октябре передали шину стоимостью 6000 на авто. В ежемесячном списании самортизировали 1000, входящее сальдо на ноябрь 5000. Осталось списывать 5 месяцев, последний месяц - март.

В ноябре эта машина не ездила. В декабре ездила.
В линейном списании ноября списания не будет.
В декабре сумма списания=остаточная стоимость (5000) / оставшийся срок (4 месяца) - 1250, сальдо 3 750.

В январе машина ездила. В феврале - нет.
В январе списания не будет.
В феврале сумма списания=остаточная стоимость (3750) / оставшийся срок (2 месяца) - 1875, сальдо 1875.

Эта сумма 1875 будет списана в последний месяц срока - март, если машина в марте будет ездить.
А иначе будет "висеть" на сальдо до месяца, когда машина снова будет ездить, и только там спишется.

Смотрите также

Автотранспорт