Исправительные счета-фактуры
Если в счете-фактуре допущена ошибка, надо выставить исправленный счет-фактуру (Письма Минфина от 25.02.2015 N 03-07-09/9433, ФНС от 01.02.2013 N ЕД-4-3/1406).
КОГДА И КАК НАДО ИСПРАВЛЯТЬ ОШИБКИ В СЧЕТАХ-ФАКТУРАХ?
В счетах-фактурах надо исправлять только те ошибки, которые препятствуют покупателю получить вычет по НДС.
При наличии таких ошибок продавец должен составить новый правильный счет-фактуру, в котором (в соответствии с п.7 Правил заполнения счета-фактуры):
- в строке 1 - надо указать дату и номер первоначального счета-фактуры, в котором были ошибки;
- в строке 1а - порядковый номер и дату внесения исправления. Так, если ошибка в конкретном счете-фактуре исправляется первый раз, то порядковый номер исправления будет 1 (повторное исправление: 2, 3, и т.д.);
- в остальные строки и графы надо вписать показатели первоначального счета-фактуры с правильными значениями.
Исправленный счет-фактуру подписывают так же, как и первоначальный счет-фактуру.
В таком порядке исправляются любые счета-фактуры, в том числе составленные при получении аванса и корректировочные. Другие способы исправления счетов-фактур (например, оформление их дубликатов) не допускаются.
Непосредственно в программе, для формирования исправленного (или исправительного) счета фактуры, нужно внести изменения в исходную накладную, по которой сформирован исправляемый счет фактуры, и обновить суммы в существующем счете фактуры (при выходе из накладной это происходит автоматически), далее нужно открыть уже существующий счет фактуры и вручную проставить в нем номер исправления (по порядку), чаще всего - это №1, и дату исправления.
Примечание: Автоматически номер исправления не может сам проставляться, т.к. изменения в накладную, а следовательно и в счет фактуру, могут быть внесены еще ДО ОТПРАВКИ счета покупателю. И в этом случае никакого исправления (исправительного счета) мы не фиксируем и номер исправления не заполняем и не увеличиваем.
После внесенных исправлений и заполненного номера исправления, счет фактуры можно печатать и отправлять покупателю в качестве "исправленного счета-фактуры".
