Излишки/недостачи, Акты преобразования и Отчет смены
Документ "Излишки-недостачи", являются совершенно самостоятельным, и при его наличии (добавлен документ вручную по F6 или сформирован каким либо автоматическим способом - по документам Ctrl/F7 или при формировании отчетов смен экспедиции с указанием фактических остатков), движение продукции в нем отражается на приходе/расходе в отчете экспедиции. Но в данном случае рассматривается использование документа "Излишки-недостачи" именно совместно с документом "Акт преобразования" (здесь - акт преобразования продукции).
Небольшое отступление:
Обычно эти два документа ("Излишки-недостачи" и "Акт преобразования") используются совершенно отдельно и независимо друг от друга. Излишки-недостачи, как правило, формируются автоматически при изменении фактических остатков в экспедиции. Например, при формировании отчета смены в экспедиции получается на остатке (любое изделие для примера) 100 штук, а при подсчете реальных изделий их оказывается 90 штук - это и означает - выявлена недостача. При этом, если проставить прямо в отчете смены "фактический остаток" 90 штук (как и есть по факту), автоматически сформируется документ "Излишки-недостачи" на 10 штук изделий этого кода.
Возможен другой вариант.
При формировании отчета смены в экспедиции получается на остатке изделие с кодом "1" 100 штук и изделие с кодом "2" -10 штук, при этом изделия являются взаимозаменяемыми (например, упакованная продукция и неупакованная того же ассортимента, или целая и нарезанная). Это явно свидетельствует о пересортице, т.е. изделие с кодом "2" отпущено по ошибке больше на 10 штук чем положено или в экспедицию и не поступало изделие с кодом "2", а должно получится прямо в экспедиции из изделия с кодом "1" путем упаковки (если такая операция проводится в экспедиции, а не в производстве). Именно в этом случае допустимо и нужно использовать документ "Акт преобразования", чтобы на законных основаниях преобразовать изделие с кодом "1" в изделие с кодом "2" (10 штук). После оформления такого акта преобразования и переформирования отчета смены, получим в отчете на остатке изделие с кодом "1" 90 штук, изделие с кодом "2" 0 штук. Фактические остатки в отчете исправлять уже не нужно, и поэтому, излишки-недостачи не выявляются и не формируются.
Излишки-недостачи с учетом взаимозачетов по взаимозаменяемым изделиям
Смысл этого в том, что при возникновении одновременно и излишков и недостач при коррекции экспедиционного отчета (при проставлении фактического остатка), возможно автоматическое формирование акта преобразования продукции (взаимозачет) --> изделия, которые попали в недостачу компенсируются изделиями из излишков этого же отчета, с учетом разрешенных замен (преобразований) по справочнику замен изделий R491. Оставшиеся непреобразованные (незачтенные) изделия попадают на излишки или недостачу как и было раньше. При изменении в отчете фактического остатка, формируется документ "Изл-недостачи" и одновременно с ним документ "Акт преобразования продукции".
Чтобы такое преобразование заработало нужно:
1. Заполнить справочник вариантов замен изделий, в котором указать все возможные комбинации замен (из какого изделия какое можно получить и их количество - коэфф.преобразования). Если количество =0, то считается один к одному, т.е. из 1 штуки расходуемого изделия получается 1 штука приходуемого.
Примечание: Если из изделия с кодом "1" получается изделие с кодом "2" и наоборот из изделия с кодом "2" получается изделие с кодом "1" - оба эти преобразования задаются ОДНОЙ строкой соответствия (одна запись в R491)
2. В настройках системных параметров находим на закладке "Изл-недостачи" параметр
- "Формирование изл/недостач с взаимозачетами с учетом разрешенных замен продукции (по R491)", ставим "Да"
Теперь после формировании документа изл-недостачи, в отдельном меню (Ctrl/F10) можно будет сформировать документ взаимозачетов (Акт преобразования продукции) по ассортименту текущего документа. Результат можно проверить
в документе изл-недостачи на этаже продукции (входим по F7) далее F3 карточка и там закладка "Взаимозачеты", где показано:
исходное количество этого изделия, признак излишек или недостача и какими изделиями программа компенсировала его. Всего предусмотрено 5 одновременно действующих вариантов замены (взаимозачета) разными изделиями, подходящими по справочнику соответствий R491.
Кроме этого, уже сформированные взаимозачеты, автоматически корректируются в экспедиционных отчетах:
1. в момент закрытия документа (выхода из отчета)
2. перед печатью (по F5)
3. перед переформированием отчета (по Ctrl/F6), если было какое либо ручное изменение в остатках отчета.
Все это существенно ускорило работу, особенно при множественных изменениях остатков внутри одного отчета.
