Инструкция по занесению данных из справки 2НДФЛ с предыдущего места работы
При приеме на работу для того, чтобы правильно брался подоходный налог, нужно занести доход из справки 2НДФЛ в накопительный журнал налогов
Если у сотрудника по справке уже была заработана предельная сумма дохода, на 2016 год это 350 000 рублей, то заносить справку нет смысла – давайте стандартный вычет со следующего года.
Если по сотруднику уже хотя бы один раз была рассчитана зарплата (т.е. он уже есть в журнале налогов), то процесс разнесения справки крайне прост. Заходите в НЖН (накопительный журнал налогов, в разделе «Журналы» дерева модулей), найдите сотрудника, строку «Доход» по нему. Зайдите по F7 в состав реквизита «Доход» и в поле «Входящий остаток» поставьте общую сумму дохода из справки в доход по 2000-му коду (где зарплата). Заносить нужно в правой части экрана, где запись представлена в виде карточки (в таблице, как правило, запрещен ввод в НЖН)
Если по сотруднику зарплата еще ни разу рассчитана не была, т.е. в журнале накопительных налогов записей по сотруднику нет, то придется добавить в НЖН новую запись.
1. Добавляем запись в НЖН по F6. Указываем табельный номер или выбираем из списка сотрудников. Название реквизита выбираем "Доход ст.224 п.1 и п.3 б)
2. Переходим в состав данного реквизита по F7. Добавляем запись по F6, в название реквизита выбираем запись с кодом 2000, а во входящий остаток ставим сумму общего дохода из справки. Заносить нужно в правой части экрана, где запись представлена в виде карточки (в таблице, как правило, запрещен ввод в НЖН). Разносить суммы дохода по месяцам нельзя – это реквизиты для дохода, рассчитанного на вашем предприятии. Напомню, что стандартные вычеты разносятся в справочнике сотрудников по Ctrl+F8.