Учет наличных средств от Покупателей

Материал из Фабиус wiki
Перейти к: навигация, поиск

Передачу наличных денежных средств через водителей необходимо производить с использованием выдачи и учета доверенностей на получение денежных средств

Доверенность имеет специальную форму с 2-мя корешками

2019-05-31 15-34-16.png


Для того, чтобы в комплект документов Отгрузки автоматически включалась доверенность на получение Денежных средств необходимо в Справочнике Торговых предприятий R20 в соответствующей колонке (Выписывать Доверенность Водителям на Получение денег) поставить признак "Да" (поставить Галочку)

R20 Доверен.PNG


Необходимо четкое выполнение следующих правил:

1. Клиентов - Предупредить о том что передачу денежных средств водителям необходимо производить только при предъявлении правильно оформленной доверенности на имя водителя с подписями и Печатью Продавца. Доверенность остается у Покупателя, а Водителю вместе с деньгами необходимо передать заполненный Корешок доверенности с указанием переданной суммы, подписью лица передавшего деньги и печатью. При нарушении клиентами этих правил - претензии от них приниматься не будут. Сообщение об этом можно включить в текст накладных отгрузки, а еще лучше включить в договор поставки.

2. Экспедитор, выписывающий комплект документов водителю должен поставить подписи за Руководителя и Главного бухгалтера на Доверенности (соответствующий Приказ или Доверенность на право подписи должны быть оформлены на предприятии). Получить подпись Водителя на 1-м корешке доверенности в получении данной доверенности, оставить его у себя (все корешки с подписями водителей прикладываются к отчету Экспедиции и передаются в Бухгалтерию).

3. Водитель несет ПОЛНУЮ ответственность за полученные им Доверенности и обязан отчитываться за КАЖДУЮ из них. Необходимо, провести разъяснительную работу среди водителей, что ВСЕ доверенности, выданные им должны быть возвращены в КАССУ предприятия - или в виде заполненного корешка вместе с деньгами клиента или НЕИСПОЛЬЗОВАННАЯ доверенность (если деньги от клиента не были получены). Контроль за сданными доверенностями осуществляется ЕЖЕДНЕВНО Диспетчером Гаражной службы. (см. пункт правил №5)

4. Кассир при получении денег от Водителя обязана в ПКО указать № доверенности, по которой получены деньги. ПКО Доверенность.PNG


При этом доверенность в журнале поменяет свой статус на ЗАКРЫТА

ЖурналДоверенностей.PNG


Не использованные доверенности кассир должна АННУЛИРОВАТЬ (поменять статус доверенности в Журнале доверенностей

КассаДоверенности.PNG)


5. Диспетчер Гаражной службы должен по окончании смены Водителя закрывать путевой лист Водителю ТОЛЬКО проверив, что за данную смену по данному водителю НЕТ НЕ ЗАКРЫТЫХ доверенностей

ДиспетчерскаяДоверенности.PNG

Смотрите также

Сбыт