15.11.2021 (М) СОЗДАНИЕ БУХСПРАВОК "НА ОСНОВАНИИ" ПРОВОДОК ГРУППЫ ДОКУМЕНТОВ

Появилась возможность нажатием на новую иконку (см. красную рамку на рисунке ниже) или сочетанием клавиш Shift+Ctrl+F6
создать (в том же или ином периоде) бухгалтерскую справку с проводками текущего или выделенных цветом документов.

Необходимость в подобной операции возникает, если, например, потребуется в текущем периоде снять красным ряд проводок, сделанных в прошлом периоде,
либо объединить проводки нескольких документов в одну бухсправку.

Например, октябрём нужно "отменить" проводки всех сентябрьских накладных отгрузки конкретному покупателю.

Вы заходите в накладные отгрузки сентября, выстраиваете их по покупателю, находите нужного и помечаете цветом все его накладные (Alt-F1/F2/F3).

Затем нажимаете на иконку (см. рис. выше) или Shift+Ctrl+F6 и:

1) указываете нужную вам октябрьскую дату, например, 03.10.2021 (смена 1 по умолчанию) вновь создаваемой бухсправки: тем самым определяете и период, в котором будет создана бухсправка;

2) на вопрос, нужно ли поменять знак сумм на противоположный, отвечаете Да.

В результате на экране откроются октябрьские бухсправки с курсором, стоящим на вновь добавленной бухсправке.

После выхода из октябрьских бухсправок вы снова окажетесь в накладных отгрузки сентября с выделенными записями.

В добавленной таким образом бухсправке в "Содержание" записывается Тип исходного документа и перечисляются уникальные номера и даты документов, проводки которых скопированы в бухсправку.
Если таких документов несколько, ширины "Содержания", скорей всего не хватит для всех номеров и дат, поэтому полный перечень задействованных документов записывается в поле "Расчётная проводка: Текст", доступный в карточке (F3):

Обратите внимание: при положительном ответе на вопрос об изменении знака, знак в каждой проводке изменится не только у "Суммы", но и у "Количества", и у "Количества валюты" (если в проводках буду участвовать 52 и 76-валютный).

Или, предположим, нужно "снять" выработку и списание сырья одной производственной смены конкретного производственного мастера (например, 28 сентября смена 2) его же сменой в начале следующего месяца (2 октября и сменой 2).

В отчётах производства встаёте на нужную смену 28 сентября 2021 смена 2 - цветом её выделять необязательно, так как запись всего одна.

И нажимаете на иконку или упомянутое выше сочетание клавиш, указываете дату 02.10.2021 смена 2 и отвечаете Да на вопрос о противоположном знаке.

В результате на экране откроются октябрьские бухсправки с курсором, стоящим на вновь добавленной бухсправке.

После выхода из октябрьских бухсправок вы снова окажетесь в производственных отчётах сентября на той записи, проводки которой копировали в октябрь.

Третий пример: нужно подменить несколько десятков бухсправок одной объединяющей бухсправкой в том же месяце (например, в ноябре).

Выделяете цветом все нужные ноябрьские бухсправки, нажимаете на иконку или упомянутое выше сочетание клавиш, указываете нужную дату всё в том же ноябре, например 28.11.2021 (смена, скорей всего, не важна) и отвечаете Нет на вопрос о противоположном знаке.

В результате на экране откроются ещё одна таблица с ноябрьскими бухсправками, позиционированная на вновь добавленной бухсправке.

А после выхода из этих бухсправок вы снова окажетесь в прежней таблице ноябрьских бухсправок с выделенными записями. Теперь можете воспользоваться групповым удалением Alt-F8.