Излишки/недостачи, Акты преобразования и Отчет смены — различия между версиями

Версия 10:55, 11 октября 2016

Документ "Излишки-недостачи", являются совершенно самостоятельным, и при его наличии (добавлен документ вручную по F6 или сформирован каким либо автоматическим способом - по документам Ctrl/F7 или при формировании отчетов смен экспедиции с указанием фактических остатков), движение продукции в нем отражается на приходе/расходе в отчете экспедиции. Но в данном случае рассматривается использование документа "Излишки-недостачи" именно совместно с документом "Акт преобразования" (здесь - акт преобразования продукции).

Небольшое отступление:
Обычно эти два документа ("Излишки-недостачи" и "Акт преобразования") используются совершенно отдельно и независимо друг от друга. Излишки-недостачи, как правило, формируются автоматически при изменении фактических остатков в экспедиции. Например, при формировании отчета смены в экспедиции получается на остатке (любое изделие для примера) 100 штук, а при подсчете реальных изделий их оказывается 90 штук - это и означает - выявлена недостача. При этом, если проставить прямо в отчете смены "фактический остаток" 90 штук (как и есть по факту), автоматически сформируется документ "Излишки-недостачи" на 10 штук изделий этого кода.
Возможен другой вариант.
При формировании отчета смены в экспедиции получается на остатке изделие с кодом "1" 100 штук и изделие с кодом "2" -10 штук, при этом изделия являются взаимозаменяемыми (например, упакованная продукция и неупакованная того же ассортимента, или целая и нарезанная). Это явно свидетельствует о пересортице, т.е. изделие с кодом "2" отпущено по ошибке больше на 10 штук чем положено или в экспедицию и не поступало изделие с кодом "2", а должно получится прямо в экспедиции из изделия с кодом "1" путем упаковки (если такая операция проводится в экспедиции, а не в производстве). Именно в этом случае допустимо и нужно использовать документ "Акт преобразования", чтобы на законных основаниях преобразовать изделие с кодом "1" в изделие с кодом "2" (10 штук). После оформления такого акта преобразования и переформирования отчета смены, получим в отчете на остатке изделие с кодом "1" 90 штук, изделие с кодом "2" 0 штук и уже нет необходимости формировать излишки-недостачи.

Излишки-недостачи с учетом взаимозачетов по взаимозаменяемым изделиям.

Смысл этого в том, что при возникновении излишков/недостач при коррекции экспедиционного отчета (проставление фактического остатка), возможно автоматическое формирование акта преобразования продукции (взаимозачет) - изделия, которые попали в недостачу компенсируются изделиями из излишков этого же отчета, с учетом разрешенных замен (преобразований) по справочнику замен изделий R491. Оставшиеся непреобразованные изделия попадают на излишки или недостачу как и было раньше. При изменении в отчете фактического остатка, формируется документ "Изл-недостачи" и одновременно с ним документ "Акт преобразования продукции".

Чтобы такое преобразование заработало нужно: 1. Заполнить справочник вариантов замен изделий, в котором указать все возможные комбинации замен (из какого изделия какое можно получить и их количество). Если количество =0, то считается один к одному, т.е. из 1 штуки расходуемого изделия получается 1 штука приходуемого. 2. В настройках системных параметров находим на закладке "Изл-недостачи" параметр

• "Формирование изл/недостач с взаимозачетами с учетом разрешенных замен продукции (по R491)", ставим "Да"

Теперь при каждом формировании документа изл-недостачи, при переформировании по нему проводок, будет производиться попытка сформировать документ взаимозачетов по продукции из излишков недостачами. Результаты можно проверить в документе изл-недостачи на этаже продукции (входим по F7) далее F3 карточка и там закладка "Взаимозачеты" где показано исходное количество этого изделия, признак изл или недостача и какими изделиями программа компенсировала его.

(дополнение от 05.10.2011)

В первоначальном варианте документ взаимозачетов (Акт преобразования продукции) формировался при каждом переформировывании проводок по изл/недостачам, что обеспечивало автоматическое отслеживание изл/недостач и взаимозачетов, но процесс оказался не очень быстрым и все было переделано.

Теперь взаимозачеты (Акт преобразования продукции) формируются только по отдельной команде - из меню по клавише Ctrl/F10 в документе изл/недостачи. Кроме этого взаимозачеты автоматически формируются в экспедиционных отчетах: 1. в момент закрытия документа (выхода из отчета) 2. перед печатью (по F5) 3. перед переформированием отчета (по Ctrl/F6), если было какое либо ручное изменение в остатках отчета.

Все это существенно ускорило работу, особенно при множественных изменениях остатков в отчетах.