Учет наличных средств от Покупателей — различия между версиями

Версия 18:28, 13 декабря 2014

Передачу наличных денежных средств через Водителей необходимо производить с использованием выдачи и учета Доверенностей на получение денежных средств.

Файл:Доверенность.jpg

Необходимо четкое выполнение следующих правил:

1. Предупредить клиентов, о том что передачу денежных средств водителям необходимо производить только при предъявлении правильно оформленной доверенности на его имя. Доверенность остается у Покупателя, а Водителю вместе с деньгами необходимо передать заполненный Корешок доверенности с указанием переданной суммы. При нарушении клиентами этих правил - претензии от них приниматься не будут. Сообщение об этом можно включить в текст накладных отгрузки, а еще лучше включить в договор поставки.

2. Экспедитор, выписывающий комплект документов водителю должен поставить подписи за Руководителя и Главного бухгалтера на Доверенности (соответствующий Приказ или Доверенность на право подписи должны быть оформлены на предприятии). Получить подпись Водителя на 1-м корешке доверенности в получении данной доверенности, оставить его у себя (все корешки с подписями водителей прикладываются к отчету Экспедиции и передаются в Бухгалтерию).

3. Водитель несет ПОЛНУЮ ответственность за полученные им Доверенности и обязан отчитываться за КАЖДУЮ из них. Необходимо, провести разъяснительную работу среди водителей, что ВСЕ доверенности, выданные им должны быть возвращены в КАССУ предприятия - или в виде заполненного корешка вместе с деньгами клиента или НЕИСПОЛЬЗОВАННАЯ доверенность (если деньги от клиента не были получены). Контроль за сданными доверенностями осуществляется ЕЖЕДНЕВНО Диспетчером Гаражной службы. (см. пункт правил №5)

4. Кассир при получении денег от Водителя обязана в ПКО указать № доверенности, по которой получены деньги. При этом доверенность в журнале поменяет свой статус на ЗАКРЫТА. Не использованные доверенности кассир должна АННУЛИРОВАТЬ (поменять статус доверенности в Журнале)

5. Диспетчер Гаражной службы должен по окончании смены Водителя закрывать путевой лист Водителю ТОЛЬКО проверив, что за данную смену по данному водителю НЕТ НЕ ЗАКРЫТЫХ доверенностей.