Учет наличных средств от Покупателей — различия между версиями
Sergey.h (обсуждение | вклад) (Новая страница: «Передачу наличных денежных средств через Водителей необходимо производить с использов…») |
Hisava (обсуждение | вклад) м |
||
| (не показаны 32 промежуточные версии 2 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | Передачу наличных денежных средств через | + | Передачу наличных денежных средств через водителей необходимо производить с использованием выдачи и учета '''доверенностей''' на получение денежных средств |
| + | Доверенность имеет специальную форму '''с 2-мя корешками''' | ||
| + | [[Файл:2019-05-31_15-34-16.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Для того, чтобы в комплект документов Отгрузки автоматически включалась доверенность на получение Денежных средств необходимо в Справочнике Торговых предприятий [[R20]] в соответствующей колонке (Выписывать Доверенность Водителям на Получение денег) поставить признак "Да" (поставить Галочку) | ||
| + | |||
| + | [[Файл:R20_Доверен.PNG]] | ||
| + | |||
| + | |||
Необходимо четкое выполнение следующих правил: | Необходимо четкое выполнение следующих правил: | ||
| − | 1. Предупредить | + | |
| − | 2. Экспедитор, выписывающий комплект документов водителю должен поставить подписи за Руководителя и Главного бухгалтера на Доверенности (соответствующий Приказ или Доверенность на право подписи должны быть оформлены на предприятии). Получить подпись Водителя на 1-м корешке доверенности в получении данной доверенности, оставить его у себя (все корешки с подписями водителей прикладываются к отчету Экспедиции и передаются в Бухгалтерию). | + | 1. '''Клиентов''' - Предупредить о том что передачу денежных средств водителям необходимо производить '''только при предъявлении''' правильно оформленной '''доверенности''' на имя водителя с подписями и Печатью Продавца. Доверенность остается у Покупателя, а Водителю вместе с деньгами необходимо передать заполненный Корешок доверенности с указанием переданной суммы, подписью лица передавшего деньги и печатью. При нарушении клиентами этих правил - претензии от них приниматься не будут. Сообщение об этом можно включить в текст накладных отгрузки, а еще лучше включить в договор поставки. |
| − | 3. Водитель несет ПОЛНУЮ ответственность за полученные им Доверенности и обязан отчитываться за КАЖДУЮ из них. Необходимо, провести разъяснительную работу среди водителей, что ВСЕ доверенности, выданные им должны быть возвращены в КАССУ предприятия - или в виде заполненного корешка вместе с деньгами клиента или НЕИСПОЛЬЗОВАННАЯ доверенность (если деньги от клиента не были получены). Контроль за сданными доверенностями осуществляется ЕЖЕДНЕВНО Диспетчером Гаражной службы. (см. пункт правил №5) | + | |
| − | 4. Кассир при получении денег от Водителя обязана в ПКО указать № доверенности, по которой получены деньги. При этом доверенность в журнале поменяет свой статус на ЗАКРЫТА. Не использованные доверенности кассир должна АННУЛИРОВАТЬ (поменять статус доверенности в Журнале) | + | 2. '''Экспедитор''', выписывающий комплект документов водителю должен поставить подписи за Руководителя и Главного бухгалтера на Доверенности (соответствующий Приказ или Доверенность на право подписи должны быть оформлены на предприятии). Получить подпись Водителя на 1-м корешке доверенности в получении данной доверенности, оставить его у себя (все корешки с подписями водителей прикладываются к отчету Экспедиции и передаются в Бухгалтерию). |
| − | 5. Диспетчер Гаражной службы должен по окончании смены Водителя закрывать путевой лист Водителю ТОЛЬКО проверив, что за данную смену по данному водителю НЕТ НЕ ЗАКРЫТЫХ доверенностей. | + | |
| + | 3. '''Водитель''' несет ПОЛНУЮ ответственность за полученные им Доверенности и обязан отчитываться за КАЖДУЮ из них. Необходимо, провести разъяснительную работу среди водителей, что ВСЕ доверенности, выданные им должны быть возвращены в КАССУ предприятия - или в виде заполненного корешка вместе с деньгами клиента или НЕИСПОЛЬЗОВАННАЯ доверенность (если деньги от клиента не были получены). Контроль за сданными доверенностями осуществляется ЕЖЕДНЕВНО Диспетчером Гаражной службы. (см. пункт правил №5) | ||
| + | |||
| + | 4. '''Кассир''' при получении денег от Водителя обязана в ПКО указать № доверенности, по которой получены деньги. [[Файл:ПКО Доверенность.PNG]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | При этом доверенность в журнале поменяет свой статус на ЗАКРЫТА | ||
| + | |||
| + | [[Файл:ЖурналДоверенностей.PNG]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Не использованные доверенности кассир должна АННУЛИРОВАТЬ (поменять статус доверенности в Журнале доверенностей | ||
| + | |||
| + | [[Файл:КассаДоверенности.PNG]]) | ||
| + | |||
| + | |||
| + | 5. '''Диспетчер Гаражной службы''' должен по окончании смены Водителя закрывать путевой лист Водителю ТОЛЬКО проверив, что за данную смену по данному водителю НЕТ НЕ ЗАКРЫТЫХ доверенностей | ||
| + | |||
| + | [[Файл:ДиспетчерскаяДоверенности.PNG]] | ||
| + | = Смотрите также = | ||
| + | [[Сбыт]] | ||
| + | [[Категория:Инструкции для работы с программой]] | ||
Текущая версия на 15:39, 31 мая 2019
Передачу наличных денежных средств через водителей необходимо производить с использованием выдачи и учета доверенностей на получение денежных средств
Доверенность имеет специальную форму с 2-мя корешками
Для того, чтобы в комплект документов Отгрузки автоматически включалась доверенность на получение Денежных средств необходимо в Справочнике Торговых предприятий R20 в соответствующей колонке (Выписывать Доверенность Водителям на Получение денег) поставить признак "Да" (поставить Галочку)
Необходимо четкое выполнение следующих правил:
1. Клиентов - Предупредить о том что передачу денежных средств водителям необходимо производить только при предъявлении правильно оформленной доверенности на имя водителя с подписями и Печатью Продавца. Доверенность остается у Покупателя, а Водителю вместе с деньгами необходимо передать заполненный Корешок доверенности с указанием переданной суммы, подписью лица передавшего деньги и печатью. При нарушении клиентами этих правил - претензии от них приниматься не будут. Сообщение об этом можно включить в текст накладных отгрузки, а еще лучше включить в договор поставки.
2. Экспедитор, выписывающий комплект документов водителю должен поставить подписи за Руководителя и Главного бухгалтера на Доверенности (соответствующий Приказ или Доверенность на право подписи должны быть оформлены на предприятии). Получить подпись Водителя на 1-м корешке доверенности в получении данной доверенности, оставить его у себя (все корешки с подписями водителей прикладываются к отчету Экспедиции и передаются в Бухгалтерию).
3. Водитель несет ПОЛНУЮ ответственность за полученные им Доверенности и обязан отчитываться за КАЖДУЮ из них. Необходимо, провести разъяснительную работу среди водителей, что ВСЕ доверенности, выданные им должны быть возвращены в КАССУ предприятия - или в виде заполненного корешка вместе с деньгами клиента или НЕИСПОЛЬЗОВАННАЯ доверенность (если деньги от клиента не были получены). Контроль за сданными доверенностями осуществляется ЕЖЕДНЕВНО Диспетчером Гаражной службы. (см. пункт правил №5)
4. Кассир при получении денег от Водителя обязана в ПКО указать № доверенности, по которой получены деньги. 
При этом доверенность в журнале поменяет свой статус на ЗАКРЫТА
Не использованные доверенности кассир должна АННУЛИРОВАТЬ (поменять статус доверенности в Журнале доверенностей
)
5. Диспетчер Гаражной службы должен по окончании смены Водителя закрывать путевой лист Водителю ТОЛЬКО проверив, что за данную смену по данному водителю НЕТ НЕ ЗАКРЫТЫХ доверенностей
