Учет наличных средств от Покупателей — различия между версиями
Sergey.h (обсуждение | вклад) (Новая страница: «Передачу наличных денежных средств через Водителей необходимо производить с использов…») |
Sergey.h (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
Передачу наличных денежных средств через Водителей необходимо производить с использованием выдачи и учета Доверенностей на получение денежных средств. | Передачу наличных денежных средств через Водителей необходимо производить с использованием выдачи и учета Доверенностей на получение денежных средств. | ||
Необходимо четкое выполнение следующих правил: | Необходимо четкое выполнение следующих правил: | ||
| + | |||
1. Предупредить клиентов, о том что передачу денежных средств водителям необходимо производить '''только при предъявлении''' правильно оформленной '''доверенности''' на его имя. Доверенность остается у Покупателя, а Водителю вместе с деньгами необходимо передать заполненный Корешок доверенности с указанием переданной суммы. При нарушении клиентами этих правил - претензии от них приниматься не будут. Сообщение об этом можно включить в текст накладных отгрузки, а еще лучше включить в договор поставки. | 1. Предупредить клиентов, о том что передачу денежных средств водителям необходимо производить '''только при предъявлении''' правильно оформленной '''доверенности''' на его имя. Доверенность остается у Покупателя, а Водителю вместе с деньгами необходимо передать заполненный Корешок доверенности с указанием переданной суммы. При нарушении клиентами этих правил - претензии от них приниматься не будут. Сообщение об этом можно включить в текст накладных отгрузки, а еще лучше включить в договор поставки. | ||
| + | |||
2. Экспедитор, выписывающий комплект документов водителю должен поставить подписи за Руководителя и Главного бухгалтера на Доверенности (соответствующий Приказ или Доверенность на право подписи должны быть оформлены на предприятии). Получить подпись Водителя на 1-м корешке доверенности в получении данной доверенности, оставить его у себя (все корешки с подписями водителей прикладываются к отчету Экспедиции и передаются в Бухгалтерию). | 2. Экспедитор, выписывающий комплект документов водителю должен поставить подписи за Руководителя и Главного бухгалтера на Доверенности (соответствующий Приказ или Доверенность на право подписи должны быть оформлены на предприятии). Получить подпись Водителя на 1-м корешке доверенности в получении данной доверенности, оставить его у себя (все корешки с подписями водителей прикладываются к отчету Экспедиции и передаются в Бухгалтерию). | ||
| + | |||
3. Водитель несет ПОЛНУЮ ответственность за полученные им Доверенности и обязан отчитываться за КАЖДУЮ из них. Необходимо, провести разъяснительную работу среди водителей, что ВСЕ доверенности, выданные им должны быть возвращены в КАССУ предприятия - или в виде заполненного корешка вместе с деньгами клиента или НЕИСПОЛЬЗОВАННАЯ доверенность (если деньги от клиента не были получены). Контроль за сданными доверенностями осуществляется ЕЖЕДНЕВНО Диспетчером Гаражной службы. (см. пункт правил №5) | 3. Водитель несет ПОЛНУЮ ответственность за полученные им Доверенности и обязан отчитываться за КАЖДУЮ из них. Необходимо, провести разъяснительную работу среди водителей, что ВСЕ доверенности, выданные им должны быть возвращены в КАССУ предприятия - или в виде заполненного корешка вместе с деньгами клиента или НЕИСПОЛЬЗОВАННАЯ доверенность (если деньги от клиента не были получены). Контроль за сданными доверенностями осуществляется ЕЖЕДНЕВНО Диспетчером Гаражной службы. (см. пункт правил №5) | ||
| + | |||
4. Кассир при получении денег от Водителя обязана в ПКО указать № доверенности, по которой получены деньги. При этом доверенность в журнале поменяет свой статус на ЗАКРЫТА. Не использованные доверенности кассир должна АННУЛИРОВАТЬ (поменять статус доверенности в Журнале) | 4. Кассир при получении денег от Водителя обязана в ПКО указать № доверенности, по которой получены деньги. При этом доверенность в журнале поменяет свой статус на ЗАКРЫТА. Не использованные доверенности кассир должна АННУЛИРОВАТЬ (поменять статус доверенности в Журнале) | ||
| + | |||
5. Диспетчер Гаражной службы должен по окончании смены Водителя закрывать путевой лист Водителю ТОЛЬКО проверив, что за данную смену по данному водителю НЕТ НЕ ЗАКРЫТЫХ доверенностей. | 5. Диспетчер Гаражной службы должен по окончании смены Водителя закрывать путевой лист Водителю ТОЛЬКО проверив, что за данную смену по данному водителю НЕТ НЕ ЗАКРЫТЫХ доверенностей. | ||
Версия 18:14, 13 декабря 2014
Передачу наличных денежных средств через Водителей необходимо производить с использованием выдачи и учета Доверенностей на получение денежных средств. Необходимо четкое выполнение следующих правил:
1. Предупредить клиентов, о том что передачу денежных средств водителям необходимо производить только при предъявлении правильно оформленной доверенности на его имя. Доверенность остается у Покупателя, а Водителю вместе с деньгами необходимо передать заполненный Корешок доверенности с указанием переданной суммы. При нарушении клиентами этих правил - претензии от них приниматься не будут. Сообщение об этом можно включить в текст накладных отгрузки, а еще лучше включить в договор поставки.
2. Экспедитор, выписывающий комплект документов водителю должен поставить подписи за Руководителя и Главного бухгалтера на Доверенности (соответствующий Приказ или Доверенность на право подписи должны быть оформлены на предприятии). Получить подпись Водителя на 1-м корешке доверенности в получении данной доверенности, оставить его у себя (все корешки с подписями водителей прикладываются к отчету Экспедиции и передаются в Бухгалтерию).
3. Водитель несет ПОЛНУЮ ответственность за полученные им Доверенности и обязан отчитываться за КАЖДУЮ из них. Необходимо, провести разъяснительную работу среди водителей, что ВСЕ доверенности, выданные им должны быть возвращены в КАССУ предприятия - или в виде заполненного корешка вместе с деньгами клиента или НЕИСПОЛЬЗОВАННАЯ доверенность (если деньги от клиента не были получены). Контроль за сданными доверенностями осуществляется ЕЖЕДНЕВНО Диспетчером Гаражной службы. (см. пункт правил №5)
4. Кассир при получении денег от Водителя обязана в ПКО указать № доверенности, по которой получены деньги. При этом доверенность в журнале поменяет свой статус на ЗАКРЫТА. Не использованные доверенности кассир должна АННУЛИРОВАТЬ (поменять статус доверенности в Журнале)
5. Диспетчер Гаражной службы должен по окончании смены Водителя закрывать путевой лист Водителю ТОЛЬКО проверив, что за данную смену по данному водителю НЕТ НЕ ЗАКРЫТЫХ доверенностей.
