14.12.2018 (М) ВОЗМОЖНОСТЬ ЗАПОЛНЕНИЯ АКТОВ СВЕРКИ ДАННЫМИ КОНТРАГЕНТОВ ИЗ EXCEL-АКТОВ СВЕРКИ — различия между версиями
Maria (обсуждение | вклад) м |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
Строка 56: | Строка 56: | ||
− | 2) | + | 2) В справочнике Предприятия-контрагенты (R01) заполнить колонку "Вариант структуры Excel-Актов сверки": |
+ | |||
+ | рис.6<br/> | ||
+ | ::[[файл:R620_6.PNG]] | ||
</font> | </font> |
Версия 13:25, 12 декабря 2018
В модуле Взаиморасчёты появилась возможность автозаполнения данных со стороны контрагентов из их актов сверки формата Excel (xls или xlsx).
рис.1
Последовательность действий:
1) для каждого нового типа Excel-акта сверки нужно добавить описание (одна запись) в новый спр-к (R620) - см. пункт Справочники на рис.1 выше:
"Их" приходом считается поставка продукции (накладные отгрузки, счета-фактуры).
"Их" расходом - документы оплаты и возврата.
Никакой унификации актов сверки не предвидится, так что каждый акт придётся описывать отдельным вариантом, где сочетание сверяемых реквизитов, а также их наличие/отсутствие непредсказуемо.
На примерах:
рис.2
Вариант 1 - ДИКСИ Юг. Присланный Акт сверки:
рис.3
- Перечисление документов начинается со строки 15.
- Документы прихода и расхода описаны в одних и тех же колонках (друг под другом), поэтому и номера "№ колонки" про реквизиты документов прихода и расхода совпадают (2,3,4).
- Есть отдельные колонки для типа, номера, и даты документа (2,3,4).
- "Приход" описан накладными с нашей нумерацией.
Вариант 2 - АШАН. Присланный Акт сверки:
рис.4
- Перечисление документов начинается со строки 18.
- Документы прихода и расхода описаны в разных колонках.
- "Приход" идентифицируется по их номерам заказов (в каждой нашей накладной есть ссылка на их номер заказа).
Вариант 3 - АТАК. Присланный Акт сверки:
рис.5
- Номер, Дата и Название документа прихода (расхода) в Акте сверки контрагента перечислены в одной колонке (документ типа № от даты).
- Причём, идентифицировать нашу накладную отгрузки по их нумерации невозможно, поэтому номера колонок реквизитов приходного документа в спр-ке R620 отсутствуют.
- В качестве документа "Прихода" будем использовать сам счёт-фактуру.
2) В справочнике Предприятия-контрагенты (R01) заполнить колонку "Вариант структуры Excel-Актов сверки":
рис.6