Излишки/недостачи, Акты преобразования и Отчет смены

Документ "Излишки-недостачи", являются совершенно самостоятельным, и при его наличии (добавлен документ вручную по F6 или сформирован каким либо автоматическим способом - по документам Ctrl/F7 или при формировании отчетов смен экспедиции с указанием фактических остатков), движение продукции в нем отражается на приходе/расходе в отчете экспедиции. Но в данном случае рассматривается использование документа "Излишки-недостачи" именно совместно с документом "Акт преобразования" (здесь - акт преобразования продукции).

Небольшое отступление: Обычно эти два документа ("Излишки-недостачи" и "Акт преобразования") используются совершенно отдельно и независимо друг от друга. Излишки-недостачи, как правило, формируются автоматически при изменении фактических остатков в экспедиции. Например, при формировании отчета смены в экспедиции получается на остатке (любое изделие для примера) 100 штук, а при подсчете реальных изделий их оказывается 90 штук, то это и означает - выявлена недостача. При этом, если проставить прямо в отчете смены "фактический остаток" 90 штук (как и есть по факту), автоматически сформируется документ "Излишки-недостачи" на 10 штук изделий этого кода.
Возможен другой вариант. При формировании отчета смены в экспедиции получается на остатке изделие с кодом "1" 100 штук и изделие с кодом "2" -10 штук, при этом изделия являются "родственными" (например, упакованная продукция и неупакованная того же ассортимента, или целая и нарезанная). Это явно свидетельствует о пересортице, т.е. изделие с кодом "2" отпущено по ошибке больше на 10 штук чем положено или в экспедицию и не поступало изделие с кодом "2", а должно получится прямо в экспедиции из изделия с кодом "1" путем упаковки (если такая операция проводится в экспедиции, а не в производстве). Именно в этом случае допустимо и нужно использовать документ "Акт преобразования", чтобы на законных основаниях преобразовать изделие с кодом "1" в изделие с кодом "2" (10 штук). После оформления 

такого акт преобразования и переформирования отчета смены, получим в отчете на остатке изделие с кодом "1" 90 штук, изделие с кодом "2" 0 штук.

Излишки-недостачи с учетом взаимозачетов по взаимозаменяемым изделиям.

Смысл этого в том, что при возникновении излишков - недостач при коррекции экспедиционного отчета (проставление

фактического остатка), возможно автоматическое формирование акта преобразования продукции (взаимозачет) - изделия,

которые попали в недостачу компенсируются изделиями из излишков этого же отчета, с учетом разрешенных замен

(преобразований) по справочнику замен изделий R491. Оставшиеся непреобразованные изделия попадают на излишки или

недостачу как и было раньше. При изменении в отчете фактического остатка, формируется документ "Изл-недостачи" и

одновременно с ним документ "Акт преобразования продукции".

Чтобы такое преобразование заработало нужно заполнить справочник вариантов замен изделий, в котором указать все

возможные комбинации замен (из какого изделия какое можно получить и их количество). Если количество =0, то считается

один к одному, т.е. из 1 штуки расходуемого изделия получается 1 штука приходного.

Далее в настройках системных параметров находим на закладке "Изл-недостачи" параметр

  "Формирование изл/недостач с взаимозачетами с учетом разрешенных замен продукции (по R491)", ставим "Да"

Теперь при каждом формировании документа изл-недостачи, при переформировании по нему проводок, будет производиться

попытка сформировать документ взаимозачетов по продукции из излишков недостачами. Результаты можно проверить

в документе изл-недостачи на этаже продукции (входим по F7) далее F3 карточка и там закладка "Взаимозачеты" где показано

исходное количество этого изделия, признак изл или недостача и какими изделиями программа компенсировала его.

Автоматическое формирование взаимозачетов по изл/недостачам (дополнение к хронологии от 23.05.2011)

В первоначельном варианте документ взаимозачетов (Акт преобразования продукции) формировался

при каждом переформировывании проводок по изл/недостачам, что обеспечивало автоматическое отслеживание

изл/недостач и взаимозачетов, но процесс оказался не очень быстрым и все было переделано.

  Теперь взаимозачеты (Акт преобразования продукции) формируются только по отдельной команде - из

меню по клавише Ctrl/F10 в документе изл/недостачи. Кроме этого взаимозачеты автоматически

формируются в экспедиционных отчетах в момент закрытия документа (выхода из отчета), перед печатью (по F5)

или перед переформированием отчета (по Ctrl/F6), если было какое либо ручное изменение в остатках отчета.

  Все это существенно ускорило работу, особенно при множественных изменениях остатков в отчетах.