15.11.2021 (М) СОЗДАНИЕ БУХСПРАВОК "НА ОСНОВАНИИ" ПРОВОДОК ГРУППЫ ДОКУМЕНТОВ — различия между версиями
Материал из Фабиус wiki
Maria (обсуждение | вклад) (Новая страница: «<font size=4> Появилась возможность нажатием на новую иконку (см. красную рамку на рисунке ниж…») |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
| Строка 2: | Строка 2: | ||
Появилась возможность нажатием на новую иконку (см. красную рамку на рисунке ниже) или сочетанием клавиш Shift+Ctrl+F6 <br/> | Появилась возможность нажатием на новую иконку (см. красную рамку на рисунке ниже) или сочетанием клавиш Shift+Ctrl+F6 <br/> | ||
создать (в том же или ином периоде) бухгалтерскую справку с проводками текущего или выделенных цветом документов. | создать (в том же или ином периоде) бухгалтерскую справку с проводками текущего или выделенных цветом документов. | ||
| + | |||
[[файл:CreateCSP1.PNG]] | [[файл:CreateCSP1.PNG]] | ||
| Строка 8: | Строка 9: | ||
Необходимость в подобной операции возникает, если требуется в текущем периоде снять красным ряд проводок, сделанных в прошлом периоде. | Необходимость в подобной операции возникает, если требуется в текущем периоде снять красным ряд проводок, сделанных в прошлом периоде. | ||
| − | Например, концом ноября нужно "отменить" проводки всех сентябрьских накладных отгрузки конкретному покупателю. | + | Например, концом ноября нужно "отменить" проводки всех сентябрьских накладных отгрузки конкретному покупателю. |
| − | Вы заходите в накладные отгрузки сентября, выстраиваете их по покупателю, находите нужного и помечаете цветом все его накладные (Alt-F1/F2/F3). | + | :Вы заходите в накладные отгрузки сентября, выстраиваете их по покупателю, находите нужного и помечаете цветом все его накладные (Alt-F1/F2/F3). |
| − | Затем нажимаете на иконку (см. рис. выше) или Shift+Ctrl+F6 и: | + | :Затем нажимаете на иконку (см. рис. выше) или Shift+Ctrl+F6 и: |
| − | 1) указываете дату 30.11.2021 вновь создаваемой бухсправки (тем самым определяете и период, в котором будет создана бухсправка); | + | :1) указываете дату 30.11.2021 (смена 1 по умолчанию) вновь создаваемой бухсправки (тем самым определяете и период, в котором будет создана бухсправка); |
| − | 2) на вопрос, нужно ли поменять знак сумм на противоположный, отвечаете Да. | + | :2) на вопрос, нужно ли поменять знак сумм на противоположный, отвечаете Да. |
| − | + | :В результате на экране откроются ноябрьские бухсправки с курсором, стоящим на вновь добавленной бухсправке. | |
| − | + | :После выхода из ноябрьских бухсправок вы снова окажетесь в накладных отгрузки сентября с выделенными записями. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| + | В добавленной таким образом бухсправке в "Содержание" записывается Тип исходного документа и перечисляются уникальные номера и даты документов, проводки которых скопированы в бухсправку.<br/> | ||
| + | Если таких документов несколько, ширины "Содержания", скорей всего не хватит для всех номеров и дат, поэтому полный перечень задействованных документов записывается в поле "Расчётная проводка: Текст", доступный в карточке (F3): | ||
| + | [[файл:CreateCSP2.PNG]] | ||
| − | + | Обратите внимание: при положительном ответе на вопрос об изменении знака, знак в каждой проводке изменится не только у "Суммы", но и у "Количества", и у "Количества валюты" (если в проводках буду участвовать 52 и 76-валютный). | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | Или, предположим, нужно "снять" выработку и списание сырья одной производственной смены (например, 30 сентября смена 2) началом следующего месяцы (1 октября и сменой 1, для примера). | |
| + | :Встаёте на нужную смену 30 сентября 2021 смена 2 - цветом её выделять необязательно - так как запись всего одна. | ||
| + | :И нажимаете на иконку или упомянутое выше сочетание клавиш, указываете дату 01.10.2021 смена 1 и отвечаете Да на вопрос о противоположном знаке. | ||
| + | :В результате на экране откроются октябрьские бухсправки с курсором, стоящим на вновь добавленной бухсправке. | ||
| + | :После выхода из октябрьских бухсправок вы снова окажетесь в производственных отчётах сентября на той записи, проводки которой копировали в октябрь. | ||
| − | + | Третий пример: нужно подменить несколько десятков бухсправок одной объединяющей бухсправкой в том же месяце (например, в ноябре). | |
| − | + | :Выделяете цветом все нужные ноябрьские бухсправки, нажимаете на иконку или упомянутое выше сочетание клавиш, указываете нужную дату всё в том же ноябре, например 28.11.2021 (смена, скорей всего, не важна) и отвечаете Нет на вопрос о противоположном знаке. | |
| − | + | :В результате на экране откроются ещё одна таблица с ноябрьскими бухсправками, позиционированная на вновь добавленной бухсправке. | |
| + | :А после выхода из этих бухсправок вы снова окажетесь в прежней таблице ноябрьских бухсправок с выделенными записями. Теперь можете воспользоваться групповым удалением Alt-F8. | ||
| − | |||
</font> | </font> | ||
Версия 14:20, 15 ноября 2021
Появилась возможность нажатием на новую иконку (см. красную рамку на рисунке ниже) или сочетанием клавиш Shift+Ctrl+F6
создать (в том же или ином периоде) бухгалтерскую справку с проводками текущего или выделенных цветом документов.
Необходимость в подобной операции возникает, если требуется в текущем периоде снять красным ряд проводок, сделанных в прошлом периоде.
Например, концом ноября нужно "отменить" проводки всех сентябрьских накладных отгрузки конкретному покупателю.
- Вы заходите в накладные отгрузки сентября, выстраиваете их по покупателю, находите нужного и помечаете цветом все его накладные (Alt-F1/F2/F3).
- Затем нажимаете на иконку (см. рис. выше) или Shift+Ctrl+F6 и:
- 1) указываете дату 30.11.2021 (смена 1 по умолчанию) вновь создаваемой бухсправки (тем самым определяете и период, в котором будет создана бухсправка);
- 2) на вопрос, нужно ли поменять знак сумм на противоположный, отвечаете Да.
- В результате на экране откроются ноябрьские бухсправки с курсором, стоящим на вновь добавленной бухсправке.
- После выхода из ноябрьских бухсправок вы снова окажетесь в накладных отгрузки сентября с выделенными записями.
В добавленной таким образом бухсправке в "Содержание" записывается Тип исходного документа и перечисляются уникальные номера и даты документов, проводки которых скопированы в бухсправку.
Если таких документов несколько, ширины "Содержания", скорей всего не хватит для всех номеров и дат, поэтому полный перечень задействованных документов записывается в поле "Расчётная проводка: Текст", доступный в карточке (F3):
Обратите внимание: при положительном ответе на вопрос об изменении знака, знак в каждой проводке изменится не только у "Суммы", но и у "Количества", и у "Количества валюты" (если в проводках буду участвовать 52 и 76-валютный).
Или, предположим, нужно "снять" выработку и списание сырья одной производственной смены (например, 30 сентября смена 2) началом следующего месяцы (1 октября и сменой 1, для примера).
- Встаёте на нужную смену 30 сентября 2021 смена 2 - цветом её выделять необязательно - так как запись всего одна.
- И нажимаете на иконку или упомянутое выше сочетание клавиш, указываете дату 01.10.2021 смена 1 и отвечаете Да на вопрос о противоположном знаке.
- В результате на экране откроются октябрьские бухсправки с курсором, стоящим на вновь добавленной бухсправке.
- После выхода из октябрьских бухсправок вы снова окажетесь в производственных отчётах сентября на той записи, проводки которой копировали в октябрь.
Третий пример: нужно подменить несколько десятков бухсправок одной объединяющей бухсправкой в том же месяце (например, в ноябре).
- Выделяете цветом все нужные ноябрьские бухсправки, нажимаете на иконку или упомянутое выше сочетание клавиш, указываете нужную дату всё в том же ноябре, например 28.11.2021 (смена, скорей всего, не важна) и отвечаете Нет на вопрос о противоположном знаке.
- В результате на экране откроются ещё одна таблица с ноябрьскими бухсправками, позиционированная на вновь добавленной бухсправке.
- А после выхода из этих бухсправок вы снова окажетесь в прежней таблице ноябрьских бухсправок с выделенными записями. Теперь можете воспользоваться групповым удалением Alt-F8.
