15.11.2021 (М) СОЗДАНИЕ БУХСПРАВОК "НА ОСНОВАНИИ" ПРОВОДОК ГРУППЫ ДОКУМЕНТОВ — различия между версиями
Материал из Фабиус wiki
Maria (обсуждение | вклад) м |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
| (не показано 8 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 7: | Строка 7: | ||
| − | Необходимость в подобной операции возникает, если | + | Необходимость в подобной операции возникает, если, например, потребуется в текущем периоде снять красным ряд проводок, сделанных в прошлом периоде,<br/> |
| + | либо объединить проводки нескольких документов в одну бухсправку. | ||
| − | Например, | + | Например, октябрём нужно "отменить" проводки всех сентябрьских накладных отгрузки конкретному покупателю. |
:Вы заходите в накладные отгрузки сентября, выстраиваете их по покупателю, находите нужного и помечаете цветом все его накладные (Alt-F1/F2/F3). | :Вы заходите в накладные отгрузки сентября, выстраиваете их по покупателю, находите нужного и помечаете цветом все его накладные (Alt-F1/F2/F3). | ||
:Затем нажимаете на иконку (см. рис. выше) или Shift+Ctrl+F6 и: | :Затем нажимаете на иконку (см. рис. выше) или Shift+Ctrl+F6 и: | ||
| − | :1) указываете дату | + | :1) указываете нужную вам октябрьскую дату, например, 03.10.2021 (смена 1 по умолчанию) вновь создаваемой бухсправки: тем самым определяете и период, в котором будет создана бухсправка; |
:2) на вопрос, нужно ли поменять знак сумм на противоположный, отвечаете Да. | :2) на вопрос, нужно ли поменять знак сумм на противоположный, отвечаете Да. | ||
| − | :В результате на экране откроются | + | :В результате на экране откроются октябрьские бухсправки с курсором, стоящим на вновь добавленной бухсправке. |
| − | :После выхода из | + | :После выхода из октябрьских бухсправок вы снова окажетесь в накладных отгрузки сентября с выделенными записями. |
В добавленной таким образом бухсправке в "Содержание" записывается Тип исходного документа и перечисляются уникальные номера и даты документов, проводки которых скопированы в бухсправку.<br/> | В добавленной таким образом бухсправке в "Содержание" записывается Тип исходного документа и перечисляются уникальные номера и даты документов, проводки которых скопированы в бухсправку.<br/> | ||
| Строка 26: | Строка 27: | ||
Обратите внимание: при положительном ответе на вопрос об изменении знака, знак в каждой проводке изменится не только у "Суммы", но и у "Количества", и у "Количества валюты" (если в проводках буду участвовать 52 и 76-валютный). | Обратите внимание: при положительном ответе на вопрос об изменении знака, знак в каждой проводке изменится не только у "Суммы", но и у "Количества", и у "Количества валюты" (если в проводках буду участвовать 52 и 76-валютный). | ||
| − | Или, предположим, нужно "снять" выработку и списание сырья одной производственной смены (например, | + | |
| − | : | + | Или, предположим, нужно "снять" выработку и списание сырья одной производственной смены конкретного производственного мастера (например, 28 сентября смена 2) его же сменой в начале следующего месяца (2 октября и сменой 2). |
| − | :И нажимаете на иконку или упомянутое выше сочетание клавиш, указываете дату | + | :В отчётах производства встаёте на нужную смену 28 сентября 2021 смена 2 - цветом её выделять необязательно, так как запись всего одна. |
| + | :И нажимаете на иконку или упомянутое выше сочетание клавиш, указываете дату 02.10.2021 смена 2 и отвечаете Да на вопрос о противоположном знаке. | ||
:В результате на экране откроются октябрьские бухсправки с курсором, стоящим на вновь добавленной бухсправке. | :В результате на экране откроются октябрьские бухсправки с курсором, стоящим на вновь добавленной бухсправке. | ||
:После выхода из октябрьских бухсправок вы снова окажетесь в производственных отчётах сентября на той записи, проводки которой копировали в октябрь. | :После выхода из октябрьских бухсправок вы снова окажетесь в производственных отчётах сентября на той записи, проводки которой копировали в октябрь. | ||
| + | |||
Третий пример: нужно подменить несколько десятков бухсправок одной объединяющей бухсправкой в том же месяце (например, в ноябре). | Третий пример: нужно подменить несколько десятков бухсправок одной объединяющей бухсправкой в том же месяце (например, в ноябре). | ||
| Строка 36: | Строка 39: | ||
:В результате на экране откроются ещё одна таблица с ноябрьскими бухсправками, позиционированная на вновь добавленной бухсправке. | :В результате на экране откроются ещё одна таблица с ноябрьскими бухсправками, позиционированная на вновь добавленной бухсправке. | ||
:А после выхода из этих бухсправок вы снова окажетесь в прежней таблице ноябрьских бухсправок с выделенными записями. Теперь можете воспользоваться групповым удалением Alt-F8. | :А после выхода из этих бухсправок вы снова окажетесь в прежней таблице ноябрьских бухсправок с выделенными записями. Теперь можете воспользоваться групповым удалением Alt-F8. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
</font> | </font> | ||
Текущая версия на 14:36, 15 ноября 2021
Появилась возможность нажатием на новую иконку (см. красную рамку на рисунке ниже) или сочетанием клавиш Shift+Ctrl+F6
создать (в том же или ином периоде) бухгалтерскую справку с проводками текущего или выделенных цветом документов.
Необходимость в подобной операции возникает, если, например, потребуется в текущем периоде снять красным ряд проводок, сделанных в прошлом периоде,
либо объединить проводки нескольких документов в одну бухсправку.
Например, октябрём нужно "отменить" проводки всех сентябрьских накладных отгрузки конкретному покупателю.
- Вы заходите в накладные отгрузки сентября, выстраиваете их по покупателю, находите нужного и помечаете цветом все его накладные (Alt-F1/F2/F3).
- Затем нажимаете на иконку (см. рис. выше) или Shift+Ctrl+F6 и:
- 1) указываете нужную вам октябрьскую дату, например, 03.10.2021 (смена 1 по умолчанию) вновь создаваемой бухсправки: тем самым определяете и период, в котором будет создана бухсправка;
- 2) на вопрос, нужно ли поменять знак сумм на противоположный, отвечаете Да.
- В результате на экране откроются октябрьские бухсправки с курсором, стоящим на вновь добавленной бухсправке.
- После выхода из октябрьских бухсправок вы снова окажетесь в накладных отгрузки сентября с выделенными записями.
В добавленной таким образом бухсправке в "Содержание" записывается Тип исходного документа и перечисляются уникальные номера и даты документов, проводки которых скопированы в бухсправку.
Если таких документов несколько, ширины "Содержания", скорей всего не хватит для всех номеров и дат, поэтому полный перечень задействованных документов записывается в поле "Расчётная проводка: Текст", доступный в карточке (F3):
Обратите внимание: при положительном ответе на вопрос об изменении знака, знак в каждой проводке изменится не только у "Суммы", но и у "Количества", и у "Количества валюты" (если в проводках буду участвовать 52 и 76-валютный).
Или, предположим, нужно "снять" выработку и списание сырья одной производственной смены конкретного производственного мастера (например, 28 сентября смена 2) его же сменой в начале следующего месяца (2 октября и сменой 2).
- В отчётах производства встаёте на нужную смену 28 сентября 2021 смена 2 - цветом её выделять необязательно, так как запись всего одна.
- И нажимаете на иконку или упомянутое выше сочетание клавиш, указываете дату 02.10.2021 смена 2 и отвечаете Да на вопрос о противоположном знаке.
- В результате на экране откроются октябрьские бухсправки с курсором, стоящим на вновь добавленной бухсправке.
- После выхода из октябрьских бухсправок вы снова окажетесь в производственных отчётах сентября на той записи, проводки которой копировали в октябрь.
Третий пример: нужно подменить несколько десятков бухсправок одной объединяющей бухсправкой в том же месяце (например, в ноябре).
- Выделяете цветом все нужные ноябрьские бухсправки, нажимаете на иконку или упомянутое выше сочетание клавиш, указываете нужную дату всё в том же ноябре, например 28.11.2021 (смена, скорей всего, не важна) и отвечаете Нет на вопрос о противоположном знаке.
- В результате на экране откроются ещё одна таблица с ноябрьскими бухсправками, позиционированная на вновь добавленной бухсправке.
- А после выхода из этих бухсправок вы снова окажетесь в прежней таблице ноябрьских бухсправок с выделенными записями. Теперь можете воспользоваться групповым удалением Alt-F8.
